Tietovarannot

Tiedonhallintayksikön tulee asiakirjajulkisuuskuvauksessa kuvata tietovarannot ja niiden käyttötarkoitus. Kunkin tietovarannon kohdalla oleva vastuutaho tarkoittaa operatiivista vastuuhenkilöä. 

KONSERNIPALVELUT

Asian- ja päätöksenteon hallinta, Vastuu: hallintopäällikkö 

• Käyttötarkoitus: Toimii kaupungin asiarekisterinä ja sillä hallitaan asioiden vireille tuloa, asioiden hallintaa, valmistelutyötä, päätöksentekoa, tiedoksiantoa, muutoksenhakua, julkaisemista, toimielintyöskentelyä sekä asiointia. Sisältää myös luottamustoimien ylläpidon ja vaaleihin liittyvän asiankäsittelyn.
• Keskeiset tietoaineistot: Viranhaltijapäätökset, viralliset eri toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat, sopimukset/sitoumukset ja erilaiset luvat
• Tietojen luovutus: Julkinen tieto kyllä ja salassa pidettävä ei
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Kyllä, julkista tietoja verkkosivustolle (integraatio)
• Muuta: Toimii tietolähteenä luottamushenkilöiden Intralle ja pitää sisällään luottamushenkilö- ja sidonnaisuusrekisterin (sidonnaisuus tiedot myös julkisessa verkossa)
• Tietojärjestelmä/ympäristö: M-Files

Imatran kaupungin verkkosivut, Vastuu: viestintäjohtaja

• Käyttötarkoitus: Kerätä olennainen julkinen tieto kuntalaisille ja ylläpitää sitä saavutettavassa muodossa
• Keskeiset tietoaineistot: Viranomaisten kuulutukset; pakolliset palvelutiedot; pöytäkirjat; muu pakollinen julkinen tieto
• Tietojen luovutus: Tiedot näkyvillä julkisessa verkossa
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Alasivuilla myös Imatran seudun ympäristötoimi, Imatran Vesi ja Etelä-Karjalan jätehuoltoviranomainen (lautakunta).
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Drupal 9

Imatran kaupungin intra, Vastuu: viestintäjohtaja

• Käyttötarkoitus: Sisäisen tiedon välittäminen kaupungin työntekijöille 
• Keskeiset tietoaineistot: Ohjeistus ja tiedotteet
• Tietojen luovutus: Tiedot näkyvissä organisaatiossa sisäisesti
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Drupal 9

Talous, Vastuu: konsernitalouspäällikkö

• Käyttötarkoitus: Talouden suunnittelu ja hallinta sekä rahoitus
• Keskeiset tietoaineistot: Talousarviot, käyttösuunnitelmat, talouden toteumat, reskontrat, laskutukset, maksuliikenne, maksuvalmius, raportit ja kirjanpito
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin ja Meita
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Soveltuvin osin tietolähteenä julkisella verkkosivustolla näkyvällä talousportaalilla (Qlik Sense), yhteistyötaho Meita.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: IntimePlus, Clausion FPM, Talgraf Accuna,  Weebly, Qlik Sense, Assets, Banking, Banking Finance, Apollo, Qvalia, Ceepos ja P2P Basware

Henkilöstö- ja palkkahallinto, Vastuu: henkilöstöpäällikkö

• Käyttötarkoitus: Rekrytointi, työsuhteen hallinnointi ja palkkahallinnointi sekä työajanseuranta
• Keskeiset tietoaineistot: Hakijat, työsopimukset, työsuhteet ja palkkatiedot
• Tietojen luovutus: Asianosaiset ja Meita
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Yhteistyötaho Meita
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Personec F/ESS, OSS, Emilia, Nepton, Akseli ja KuntaRekry

Turvallisuus, Vastuu: turvallisuuspäällikkö

• Käyttötarkoitus: Turvallisuus, valmius ja riskienhallinnan tietoaineistojen hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Ohjeet, raportit, selvitykset ja riskiarvioinnit
• Tietojen luovutus: Ei
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Granite, M365 ja M-Files

Tarkastus, Vastuu: tarkastusjohtaja

• Käyttötarkoitus: Sisäisen tarkastuksen tietoaineistojen hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Ohjeet, raportit, selvitykset ja arvioinnit
• Tietojen luovutus: Ei
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Granite, M365 ja M-Files

Hankinta, Vastuu: hankinta-asiantuntija

• Käyttötarkoitus: Hankintojen hallinnointi
• Keskeiset tietoaineistot: Kilpailutuksen ja hankinnan tietoaineistot
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Cloudia, M-Files, M365

Asiakaspalvelun tietämyskanta, Vastuu: asiakaspalvelun tiiminvetäjä

• Käyttötarkoitus: Asiakaspalvelussa tarvittavan aineiston kokoaminen helposti saataville
• Keskeiset tietoaineistot: Yhteystietoja, prosessitietoja
• Tietojen luovutus: Ei
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: ACE

Palautteet, Vastuu: hallintopäällikkö

• Käyttötarkoitus: Palautteiden kerääminen ja niiden pohjalta tiedolla johtaminen, kehittäminen
• Keskeiset tietoaineistot: Palautteet 
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin (palautteen antaja voi päättää onko palaute ja sen vastaus julkisessa verkossa)
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Louhi

Hankkeet, Vastuu: yhteysjohtaja

• Käyttötarkoitus: Hanketietojen hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Hanketiedot, suunnitelmat ja raportit
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin 
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Teams, M-Files ja verkkosivut sekä rahoittajien järjestelmät

Tilahallinta, Vastuu: tilahallintapäällikkö

• Käyttötarkoitus: Tilatietojen hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Tilat, korjaukset ja korjaustarpeet 
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Teams ja M-Files 

Lomakevarasto, Vastuu: tieto- ja digipalvelupäällikkö

• Käyttötarkoitus: Sähköisten lomakkeiden luonti, hallinta ja tietojen välivarastointi sekä kyselyt
• Keskeiset tietoaineistot: Lomakkeista saatava tieto ja kyselyjen tieto
• Tietojen luovutus: Ei ulos, lomakkeen/kyselyn haltija noutaa tiedot hyödynnettäväksi käsittelyprosessia
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Käyttäjät hallinoivat lomakkeitaan ja niiden yhteyteen syntyviä tietoaineistoja. FormBox hyödyntävää tarvittaessa suomi.fi -tunnistusta.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: FormBox, Webpropol, MS Forms ja Google Forms (opetus ja varhaiskasvatus)

M365 pilvidata, Vastuu: tieto- ja digipalvelupäällikkö

• Käyttötarkoitus: Suunnittelun, valmistelun, toiminnan ja viestinnän tiedonhallinta sekä tiedon jakaminen, moderni pilvipohjainen tietotyö
• Keskeiset tietoaineistot: Yhteystiedot, kalenterit, tiedostot/dokumentit, johtoryhmien, työryhmien, projektien jne. tiedonhallinta ja viestintä, lähiarkisto
• Tietojen luovutus: Ei
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Käyttäjät vastaavat siitä, että tiedot ovat asiaankuuluvien henkilöiden saatavilla. Alustalle syntyy erilaisia henkilökohtaisia ja ryhmien yhteisiä tieto- ja dokumenttivarastoja hyödynnettäväksi lähiarkistona operatiivisen toiminnan tukena. Siltä osin kun tietovarannon aineisto kuluu arkistoida kopioidaan aineisto asian- ja päätöksenteon hallinnan tietovarantoon (M-Files). Yhteistyötaho Meita.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: M365 pilvialusta ja työkalut (mm. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Sharepoint, Forms ja Power BI)

HYVINVOINTI - JA KOULUTUS

Opetus ja oppilashallinto, Vastuu: opetus- ja nuorisopäällikkö

• Käyttötarkoitus: Opetuspalveluiden tuottaminen ja hallinta esi- ja perusopetuksessa ja lukiokoulutuksessa
• Keskeiset tietoaineistot: Ohjeistus ja tiedotteet sekä oppilaat/opiskelijat ja oppilashuollon henkilöstö
• Tietojen luovutus: Opetushenkilökunta; oppilaiden huoltajat; oppilaat & opiskelijat; oppilashuollon henkilöstö; opetuksen tukipalvelut; Meita
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Sisältää varhaiskasvatuksen ohjeistusta ja tiedotusta. Integraatio varhaiskasvatuksen lasten tietojen siirtämiseksi varhaiskasvatuksen järjestelmästä. Siirretään tietoa Koski -tietovarantoon.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Priimus, Wilma ja Kurre

Varhaiskasvatus, Vastuu: varhaiskasvatuspäällikkö

• Käyttötarkoitus: Varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluiden tuottaminen ja hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Asiakkaat (lapset ja vanhemmat), henkilökunta ja toimintaan liittyvät tiedot ja työvuorosuunnittelu
• Tietojen luovutus: henkilökunta; lasten huoltajat; Meita
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Sisältää varhaiskasvatuksen ohjeistusta ja tiedotusta. Integraatio varhaiskasvatuksen lasten tietojen siirtämiseksi varhaiskasvatuksen järjestelmästä. Siirretään tietoa Koski -tietovarantoon. Siirretään tietoa Varda -tietovarantoon.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Effica päivähoito ja Titania sekä Priimus, Wilma

Tilavaraus, Vastuu: liikunta- ja hyvinvointipäällikkö

• Käyttötarkoitus: Tilojen varaaminen ja varaustilanteen hallinta sekä työvuorojen suunnittelu
• Keskeiset tietoaineistot: Asiakkaat ja tilat sekä työvuorot
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin, osan tilojen varaustiedoista on julkisessa verkossa.
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Samassa järjestelmässä myös verkkokauppa; kurssit ja liput sekä runsaasti integraatioita erilaisiin ovien lukituksiin. Tilavaraus tietovaranto toimii kaupungin tilojen päätietovarantona.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Timmi ja Titania

Teatterin verkkosivut, Vastuu: Imatra Base Camp Oy

• Käyttötarkoitus: Informoida ja markkinoida teatterin esityksiä ja muuta toimintaa
• Keskeiset tietoaineistot: Esitykset ja markkinointimateriaali
• Tietojen luovutus: Tiedot näkyvillä julkisessa verkossa
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Sivustolle https://teatteri-imatra.fi
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Drupal 9

Vapaa sivistystyö, Vastuu: Virta-opiston rehtori

• Käyttötarkoitus: Työväenopiston ja musiikkiopiston toiminnan järjestäminen ja hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Asiakkaat, kurssit, oppilasarviot ja tiedonvälitys
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin, kurssien tiedot julkisessa verkossa
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Hellewi ja Eepos

Kirjasto, Vastuu: kirjastoasiantuntija

• Käyttötarkoitus: Kirjaston palveluiden ja aineistojen saatavuuden järjestäminen
• Keskeiset tietoaineistot: Asiakkaat ja aineistot
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin, aineistot nähtävillä julkisessa verkossa.
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Finna, Heili-kirjastot yhteisjärjestelmä

Museo, Vastuu: museointendentti

• Käyttötarkoitus: Museon aineistojen ja kokoelmien hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Aineistot ja kokoelmat
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Musketti

Nuorisopalvelut, Vastuu: nuorisopalveluiden tiiminvetäjä

• Käyttötarkoitus: Toiminnan suunnittelu ja järjestäminen, hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Suunnitelmat, muistiot ja tapahtumat
• Tietojen luovutus: Ei
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Sisältää myös etsivän nuorisotyön ja ohjaamon tiedot
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Teams ja M-Files 

KAUPUNKIKEHITYS JA TEKNISET PALVELUT

Rakennusvalvonta, Vastuu: rakennusvalvontapäällikkö

• Käyttötarkoitus: Rakentamisen suunnittelu, järjestäminen, hallinta ja valvonta
• Keskeiset tietoaineistot: Rakennushanketiedot; Rakennusten ominaisuuden tiedot; Sijaintitiedot; Asemakaavatiedot
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Facta, Terra, ProjectWise, Louhi-karttapalvelu, Lupapiste.fi ja Microstation 8

Kaavoitus, Vastuu: kaavoitusarkkitehti

• Käyttötarkoitus: Kaavoituksen suunnittelu, järjestäminen ja hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Kaavat; Kokousliitteet; poikkeamislupapäätösten liitteet; kaavoihin liittyvät liitteet; Esityslistojen liitteet;
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin.
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Louhi-karttapalvelu ja Microstation 8

Maankäyttö, kartat ja paikkatieto, Vastuu: kaupungininsinööri

• Käyttötarkoitus: Maankäytön, karttojen ja paikkatiedon hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Suunnitelmat, maan myynti, ostaminen ja vuokraus, kartat ja paikkatieto
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin, osa tiedoista julkisessa verkossa
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Louhi-karttapalvelu ja Microstation 8

Vesihuolto, Vastuu: vesihuoltopäällikkö (Imatran Vesi liikelaitos)

• Käyttötarkoitus: Vesihuollon järjestäminen ja hallinta
• Keskeiset tietoaineistot: Asiakkaat, verkostotiedot, pumppaamot, mittarit ja projektit
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Vesikanta CGI, verkosto KeyPro, tuotanto ja raportointi Mipro, vesimittarit Kamstrupp, projetit, dokumentointi ja työnohjaus Buildie ja jätevesilaitos Insta Automation

Pysäköinninvalvonta, Vastuu: pysäköinninvalvoja

• Käyttötarkoitus: Lakisääteisen pysäköinninvalvonnan toteuttaminen, seuranta ja suunnittelu; ajoneuvojen lakisääteisten siirtojen toteuttaminen, seuranta ja suunnittelu
• Keskeiset tietoaineistot: Asiakkaiden henkilötiedot, omistajien vaihdokset, ajoneuvojen rekisteritunnukset, tiedot pysäköintivirhemaksuista, valokuvat autoista, huomautukset, siirtokehotukset, ilmoitukset hylätyistä autoista, siirtopäätökset, korvauspäätökset, kuulutukset, oikaisuvaatimukset, päätökset oikaisuvaatimuksiin, romutustodistukset, tilitykset
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Asiakas voi hakea pysäköinninvalvonnan järjestelmästä omaan asiaan liittyviä tietoja
• Tietojärjestelmä/ympäristö: ParkkiV 2.0 -pysäköinninvalvonnan palvelu, ATJ (ajoneuvotietojärjestelmä), M-Files

IMATRAN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMI (Imatra, Parikkala, Rautjärvi ja Ruokolahti)

Ympäristönsuojelu, Vastuu: ympäristöpäällikkö 

• Käyttötarkoitus: Ympäristönsuojelun järjestäminen
• Keskeiset tietoaineistot: Suojelun aineisto (Vesi, ilma, Melu, maaperä, luonto ja jätehuolto), valvonta (jätehuolto ja vesilaki), ympäristöluvat ja ilmoitukset)
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Digia tarkastaja ja Enview 

Ympäristöterveydenhuolto, Vastuu: ympäristöpäällikkö 

• Käyttötarkoitus: Ympäristöterveydenhuollon järjestäminen 
• Keskeiset tietoaineistot: Valvonta aineistot; elintarvikevalvonta, talousveden valvonta, asumisterveys- ja huoneistovalvonta, uimavesien valvonta, tupakkavalvonta, nikotiinikorvaustuotteiden myynnin valvonta, eläinsuojeluvalvonta ja eläintautivalvonta
• Muuta: Sisältää eläinlääkintähuollon, vastuu valvontaeläinlääkäri
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Digia tarkastaja, Vati ja Ilppa

ETELÄ-KARJALAN JÄTEHUOLTOVIRANOMAINEN (kaikki Etelä-Karjalan kunnat)

Jätehuolto, Vastuu: jätehuoltopäällikkö

• Käyttötarkoitus: Jätehuollon viranomaistehtävät
• Keskeiset tietoaineistot: Vastaanotto- ja käsittelypaikat, päätökset, maksut ja kuljetusrekisteri
• Tietojen luovutus: Soveltuvin osin
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Muuta: Jätehuollon järjestäjänä toimii kuntien omistama  Etelä-Karjalan Jätehuolto.
• Tietojärjestelmä/ympäristö: Vingo Jättäri ja M-Files

AVOIN DATA

Imatran kaupungin ostolaskut: Vastuu: konsernitalouspäällikkö

• Käyttötarkoitus: Kaupungin ostojen avoimuus
• Keskeiset tietoaineistot: Ostolaskuaineistot 2019, 2020 ja 2021
• Tietojen luovutus: Saatavilla julkisessa verkossa
• Tietoaineistojen saatavuus teknisen rajapinnan kautta: Ei
• Tietojärjestelmä/ympäristö: avoindata.fi (https://www.avoindata.fi/data/fi/dataset/imatra-ostolaskut)

Avoindata.fi -palvelussa myös ulkoisista lähteistä tuotettuna Imatran opaskartta, Imatran rakennuskiellot, Imatran yleiskaava, Imatran kantakartta, Imatran ajantasa-asemakaava ja hydrologiset havaintopaikat sekä Imatran WMS rajapintapalvelu. Imatran WMS palvelu on WMS-rajapintapalvelu, jonka kautta on saatavilla seuraavat karttatasot (suluissa tekninen nimi): Opaskartta (Opaskartta), Ajantasa-asemakaava (Ajantasa-asemakaava), Ajantasayleiskaava (Yleiskaava) , Kantakartta (Kantakartta) ja Rakentamisrajoitusalueet (Rakennuskieltoalueet) sekä (Suunnittelutarvealueet).

    ^{* Päivitetty 21.2.2023 *}