Informationsmanagement und digitale Entwicklung

Aufgabe des Informationsmanagements ist es, einen reibungslosen IKT- und digitalen Alltag für die Mitarbeiter der Stadt zu gewährleisten. Gemeinsam mit den Einheiten entwickeln wir eine reibungslose Digitalisierung – zur Unterstützung von Prozessen und für die Bedürfnisse der Stadtbewohner. Wir lenken den Betrieb der Organisation auf Datensicherheit und schützen die Daten des Kunden. 

Das Informationsmanagement der Stadt Imatra ist eine Support-Einheit mit zehn Experten. Wir helfen der Organisation in Fragen des Informationsmanagements, der IKT und der digitalen Entwicklung. Wir arbeiten proaktiv kundennah. Wir hören zu und bemühen uns, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und die Möglichkeiten von ICT und Digital sowie die Implementierung von Rechtskonformität und Entwicklungsmethoden zu verstehen, die für jede Entwicklungsaufgabe / jedes Projekt geeignet sind.

Wichtige Entwicklungsmaßnahmen im Jahr 2024:

Die Entwicklung erfolgt je nach Umfang des Ganzen in Form von Projekten, Entwicklungsaufgaben oder zielorientierten Arbeitsgruppen.

• Portfoliomanagement, Tool-Implementierung und Aufbau von Betriebsmodellen
  - z.B. Die Digitalisierung vorantreiben, das sogenannte sichtbar und beherrschbar machen digitale Straßenkarte
  - Das Ideen- und Projektportfolio ist mit der Umsetzung der Strategie der Stadt, den Bedürfnissen interner und externer Kunden, dem Bedarf an Systemreformen, der Rationalisierung und Agilität des Betriebs sowie der Umsetzung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verknüpft
• Management mit Informationen fördern
  - z.B. Erfassung des Ist-Zustandes, Schaffung der Voraussetzungen und Steigerung der Kompetenz
• Weiterentwicklung einer proaktiven digitalen Unterstützung für Unterricht und frühkindliche Bildung
  - z.B. Weiterentwicklung des ITBot und Aktualisierung der Anleitungen, sowie Prozessentwicklung und Kommunikation
• Weiterentwicklung und Förderung der Informationssicherheit und des Datenschutzes mit geplanten Folgemaßnahmen

Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung wird weiterhin nachhaltig gearbeitet:

• Sicherstellung der Rechtskonformität und nachhaltige Entwicklung von Digital- und IKT-Funktionen, z. Informationsmanagementmodell und Systembesitz
• Architektur und Informationsmanagement
• Stärkung der digitalen Kompetenzen und Fähigkeiten und Steigerung des Verständnisses in der gesamten Organisation
• Vertiefung der internen und Lieferantenkooperation und gemeinsame Verbesserung von Qualität und Kosteneffizienz
• Entwicklung des digitalen und IKT-Beschaffungs- und Vertragsmanagements
• Förderung der zunehmenden Einführung elektronischer Formulare
• Ermöglichen, Ausrichten und Steuern des Einsatzes künstlicher Intelligenz
• Stärkung interner Kundenbeziehungen und externer digitaler und IKT-Netzwerke, um gemeinsam die Entwicklung voranzutreiben.

Wir freuen uns über Anregungen sowohl von der Organisation als auch von Bürgern und Unternehmen. 

Sie können uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren Informationsmanagementimatra.fi (Datenmanagement[at]imatra[dot]fi) Tai digiimatra.fi (digi[at]imatra[dot]fi).

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