Informationsreserven

Die Informationsverwaltungseinheit wird in der Dokumentpublikationsbeschreibung Beschreiben Sie die Datenbestände und deren Zweck. Der Verantwortliche für jede Informationsreserve ist der betriebliche Verantwortliche. 

GRUPPE DIENSTLEISTUNGEN

Fall- und Entscheidungsmanagement, Verantwortung: Administrativer Leiter 

• Verwendungszweck: Dient als Fallregister der Stadt und verwaltet die Einleitung von Fällen, die Verwaltung von Fällen, vorbereitende Arbeiten, Entscheidungen, Benachrichtigungen, Berufungen, Veröffentlichungen, institutionelle Arbeiten und Transaktionen. Dazu gehört auch die Wahrung treuhänderische Pflichten und die Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Wahlen.
• Wichtige Datenquellen: Amtliche Beschlüsse, amtliche Agenden und Protokolle verschiedener Institutionen, Vereinbarungen/Verpflichtungen und diverse Genehmigungen
• Offenlegung von Informationen: Öffentliche Information ja und vertraulich nein
• Bereitstellung von Datenmaterialien über eine technische Schnittstelle: Ja, öffentliche Daten zur Website (Integration)
• Sonstiges: Dient als Informationsquelle für das Intra der Treuhänder und enthält ein Verzeichnis der Treuhänder und Zugehörigkeiten (Zugehörigkeitsinformationen auch im öffentlichen Netz)
• Informationssystem/Umgebung: M-Files

Website der Stadt Imatra, Verantwortlichkeit: Kommunikationsdirektor

• Zweck: Sammeln Sie wichtige öffentliche Informationen für die Einwohner der Stadt und halten Sie sie in zugänglicher Form bereit
• Wichtige Datenquellen: Amtliche Bekanntmachungen; obligatorische Serviceinformationen; Verfahren; andere obligatorische öffentliche Informationen
• Offenlegung von Informationen: Informationen, die im öffentlichen Netzwerk sichtbar sind
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Ebenfalls auf den unteren Seiten finden Sie die Umweltbehörde der Region Imatra, Imatra Water und die Abfallwirtschaftsbehörde (Vorstand) von Südkarelien.
• Informationssystem/Umgebung: Drupal 9

Innerhalb der Stadt Imatra, Verantwortlichkeit: Kommunikationsdirektor

• Zweck: Übermittlung interner Informationen an Mitarbeiter der Stadt 
• Wichtige Datenmaterialien: Anweisungen und Informationen
• Offenlegung von Informationen: Informationen, die in der Organisation intern sichtbar sind
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Drupal 9

Finanzen, Verantwortung: Group Finance Manager

• Zweck: Finanzplanung und -verwaltung sowie Finanzierung
• Wichtige Datenmaterialien: Budgets, Betriebspläne, Finanzergebnisse, Hauptbücher, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Liquidität, Berichte und Buchhaltung
• Datenübertragung: Ggf. und Meita
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Ggf. als Datenquelle auf dem Finanzportal (Qlik Sense), sichtbar auf der öffentlichen Website, Partner Meita.
• Informationssystem/Umgebung: IntimePlus, Clausion FPM, Talgraf Accuna, Weebly, Qlik Sense, Assets, Banking, Banking Finance, Apollo, Qvalia, Ceepos und P2P Basware

Personal- und Lohnadministration, Verantwortungsbereich: Personalleiter

• Verwendungszweck: Personalbeschaffung, Beschäftigungsverwaltung und Gehaltsverwaltung und Arbeitszeiterfassung
• Wichtige Datenquellen: Bewerber, Arbeitsverträge, Arbeitsverhältnisse und Gehaltsinformationen
• Offenlegung von Informationen: Parteien und wir
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Kooperationsagentur Meita
• Informationssystem/Umgebung: Personec F/ESS, OSS, Emilia, Nepton, Akseli und KuntaRekry

Sicherheit, Verantwortung: Sicherheitsmanager

• Verwendungszweck: Sicherheit, Vorbereitung und Verwaltung von Risikomanagement-Datensätzen
• Schlüsseldatensätze: Anweisungen, Berichte, Berichte und Risikobewertungen
• Datenübertragung: Nein
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Granite, M365 und M-Files

Inspektion, Verantwortlichkeit: Inspektionsleiter

• Zweck: Verwaltung von internen Revisionsdatensätzen
• Schlüsseldatensätze: Anleitungen, Berichte, Berichte und Auswertungen
• Datenübertragung: Nein
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Granite, M365 und M-Files

Einkauf, Zuständigkeit: Einkaufsspezialist

• Zweck: Beschaffungsmanagement
• Schlüsseldatensätze: Ausschreibungs- und Beschaffungsdatensätze
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Cloudia, M-Files, M365

Kundendienst-Wissensdatenbank, Verantwortlichkeit: Leiter des Kundendienstteams

• Verwendungszweck: Zusammenstellung von Material, das im Kundenservice benötigt wird, leicht verfügbar
• Schlüsseldatensätze: Kontaktinformationen, Prozessinformationen
• Datenübertragung: Nein
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: ACE

Feedback, Verantwortlichkeit: Verwaltungsleiter

• Verwendungszweck: Sammeln von Feedback und darauf aufbauend Management mit Informationen, Entwicklung
• Schlüsseldatensätze: Feedback 
• Offenlegung von Informationen: Ggf. (der Feedbackgeber kann entscheiden, ob das Feedback und seine Antwort im öffentlichen Netz sind)
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Louhi

Projekte, Verantwortung: Kontakt Direktor

• Zweck: Verwaltung von Projektinformationen
• Wichtige Datenmaterialien: Projektinformationen, Pläne und Berichte
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend 
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Teams, M-Files und Websites und Finanziersysteme

Flächenmanagement, Verantwortlichkeit: Flächenmanagementleiter

• Verwendungszweck: Zustandsdatenverwaltung
• Eckdatensätze: Flächen, Reparaturen und Reparaturbedarf 
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Teams und M-Files 

Formularlager, Verantwortung: Information und Digital Service Manager

• Verwendungszweck: Erstellung, Verwaltung und vorübergehende Speicherung von elektronischen Formularen und Abfragen
• Wichtige Datenquellen: Informationen aus Formularen und Informationen aus Umfragen
• Datenübermittlung: Nicht aus, der Inhaber des Formulars/Fragebogens ruft die Daten zur Verwendung im Verarbeitungsprozess ab
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Nutzer verwalten ihre Formulare und die damit verbundenen Datenmaterialien. Suomi.fi-Identifikation, die bei Bedarf FormBox verwendet.
• Informationssystem/Umgebung: FormBox, Webpropol, MS Forms und Google Forms (Lehre und frühkindliche Bildung)

M365-Cloud-Daten, Verantwortlichkeit: Information and Digital Service Manager

• Verwendungszweck: Informationsmanagement für Planung, Vorbereitung, Betrieb und Kommunikation und Informationsaustausch, moderne cloudbasierte Informationsarbeit
• Wichtige Datenquellen: Kontaktdaten, Kalender, Akten/Dokumente, Informationsmanagement und Kommunikation von Leitungskreisen, Arbeitsgruppen, Projekten etc., lokales Archiv
• Datenübertragung: Nein
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Die Benutzer sind dafür verantwortlich, dass die Informationen relevanten Personen zur Verfügung stehen. Auf der Plattform werden verschiedene persönliche und von Gruppen gemeinsam genutzte Daten- und Dokumenten-Repositories erstellt, die als lokales Archiv zur Unterstützung operativer Aktivitäten verwendet werden. Soweit das Material in der Datenbank archiviert werden muss, wird das Material in die Fall- und Entscheidungsverwaltungsdatenbank (M-Files) kopiert. Die Kooperationsagentur Meita.
• Informationssystem/-umgebung: M365 Cloud-Plattform und Tools (z. B. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Sharepoint, Forms und Power BI)

WELLNESS - UND BILDUNG

Bildungs- und Studierendenverwaltung, Zuständigkeit: Bildungs- und Jugendmanager

• Verwendungszweck: Produktion und Verwaltung von Unterrichtsdiensten in der Vorschul- und Grundbildung und der Sekundarstufe II
• Schlüsseldatenmaterialien: Orientierung und Informationen sowie Schüler/Studenten und Schülerbetreuer
• Offenlegung von Informationen: Lehrende; Erziehungsberechtigte; Schüler & Studenten; Schülerbetreuungspersonal; Unterrichtsunterstützung; Uns
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Enthält Anleitungen und Informationen zur frühkindlichen Bildung. Integration zur Übernahme von Daten von Kindern in der frühkindlichen Bildung aus dem frühkindlichen Bildungssystem. Informationen werden an die Koski-Datenbank übertragen.
• Informationssystem/Umgebung: Priimus, Wilma und Kurre

Frühkindliche Bildung, Verantwortung: Leiterin frühkindliche Bildung

• Verwendungszweck: Produktion und Verwaltung von Früherziehungs- und Vorschuldiensten
• Schlüsseldatensätze: Kunden (Kinder und Eltern), personal- und tätigkeitsbezogene Informationen und Schichtplanung
• Offenlegung von Informationen: Personal; Vormünder von Kindern; Uns
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Enthält Anleitungen und Informationen zur frühkindlichen Bildung. Integration zur Übernahme von Daten von Kindern in der frühkindlichen Bildung aus dem frühkindlichen Bildungssystem. Informationen werden an die Koski-Datenbank übertragen. Lassen Sie uns Informationen in die Varda-Datenbank übertragen.
• Informationssystem/Umgebung: Tagespflege Effica und Titania und Priimus, Wilma

Platzreservierung, Verantwortung: Bewegungs- und Wellnessmanager

• Zweck: Reservierung von Einrichtungen und Verwaltung der Reservierungssituation und Planung von Arbeitsschichten
• Schlüsseldatensätze: Kunden und Räumlichkeiten und Arbeitsschichten
• Offenlegung von Informationen: Gegebenenfalls sind die Buchungsinformationen für einige Einrichtungen im öffentlichen Netz verfügbar.
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Dasselbe System umfasst auch einen Online-Shop; Kurse und Tickets sowie viele Integrationen für verschiedene Türschlösser. Die Platzreservierungsdatenbank dient als Hauptdatenbank der städtischen Räumlichkeiten.
• Informationssystem/Umgebung: Timmi und Titania

Website des Theaters, Verantwortung: Imatra Base Camp Oy

• Zweck: Information und Vermarktung der Aufführungen und anderen Aktivitäten des Theaters
• Wichtige Datenmaterialien: Präsentationen und Marketingmaterial
• Offenlegung von Informationen: Informationen, die im öffentlichen Netzwerk sichtbar sind
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Wechsel: Zur Seite https://teatteri-imatra.fi
• Informationssystem/Umgebung: Drupal 9

Freie pädagogische Arbeit, Verantwortung: Rektor der Virta-Schule

• Zweck: Organisation und Führung der Aktivitäten der Werkschule und der Musikhochschule
• Wichtige Datenquellen: Kunden, Lehrveranstaltungen, Studierendenbewertungen und Informationsvermittlung
• Weitergabe von Informationen: Ggf. Kursinformationen im öffentlichen Netz
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Hellewi und Eepos

Bibliothek, Zuständigkeit: Bibliotheksfachkraft

• Zweck: Organisation der Verfügbarkeit von Bibliotheksdiensten und -materialien
• Schlüsseldatensätze: Kunden und Datensätze
• Offenlegung von Informationen: Gegebenenfalls können die Materialien im öffentlichen Netz eingesehen werden.
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Gemeinsames System der Finna- und Heili-Bibliotheken

Museum, Verantwortung: Museumskuratorin

• Zweck: Verwaltung der Materialien und Sammlungen des Museums
• Wichtige Datenquellen: Materialien und Sammlungen
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Musket

Jugendhilfe, Zuständigkeit: Teamleitung Jugendhilfe

• Zweck: Planung und Organisation von Operationen, Management
• Wichtige Datenquellen: Pläne, Memos und Veranstaltungen
• Datenübertragung: Nein
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Enthält auch detektivische Jugendarbeit und Cockpitinformationen
• Informationssystem/Umgebung: Teams und M-Files 

STADTENTWICKLUNG UND TECHNISCHE DIENSTLEISTUNGEN

Bauaufsicht, Zuständigkeit: Bauaufsichtsbehörde

• Zweck: Bauplanung, -organisation, -leitung und -überwachung
• Schlüsseldatensätze: Bauvorhabeninformationen; Informationen über Gebäudeeigentum; Standortinformationen; Informationen zum Bahnhofsplan
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Facta, Terra, ProjectWise, Louhi-karttapalvelu, Lupapiste.fi und Microstation 8

Planung, Verantwortung: planender Architekt

• Zweck: Raumplanung, Organisation und Management
• Schlüsseldatensätze: Formeln; Sitzungsanhänge; Anlagen zu Abweichungsgenehmigungsentscheidungen; Anhänge zu Formeln; Anhänge zu Tagesordnungen;
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend.
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Kartendienst Louhi und Microstation 8

Landnutzung, Karten und geografische Informationen, Verantwortlichkeit: Stadtingenieur

• Zweck: Verwaltung von Landnutzung, Karten und Geoinformationen
• Wichtige Datenmaterialien: Pläne, Verkauf, Kauf und Miete von Grundstücken, Karten und geografische Informationen
• Offenlegung von Informationen: Gegebenenfalls einige Informationen über das öffentliche Netz
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Kartendienst Louhi und Microstation 8

Wasserversorgung, Zuständigkeit: Wasserversorgungsmanager (Geschäftsbetrieb Imatran Vesi)

• Zweck: Organisation und Verwaltung der Wasserversorgung
• Eckdatenmaterialien: Kunden, Netzdaten, Pumpstationen, Zähler und Projekte
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umfeld: Watershed CGI, Netzwerk KeyPro, Produktion und Reporting Mipro, Wasserzähler Kamstrupp, Projekte, Dokumentation und Arbeitsmanagement Buildie und Kläranlage Insta Automation

Parkkontrolle, Verantwortung: Parkwächter

• Gegenstand: Durchführung, Überwachung und Planung der gesetzlichen Parkraumkontrolle; Durchführung, Überwachung und Planung von rechtlichen Überführungen von Fahrzeugen
• Wesentliche Datenmaterialien: Persönliche Daten von Kunden, Halterwechsel, Kfz-Kennzeichen, Informationen zu Parkstrafen, Fotos von Autos, Notizen, Überführungsanträge, Benachrichtigungen über zurückgewiesene Autos, Überführungsentscheidungen, Entschädigungsentscheidungen, Bekanntmachungen, Berichtigungsansprüche, Entscheidungen über die Berichtigung Schadensersatzforderungen, Verschrottungsbescheinigungen, Abrechnungen
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Verfügbarkeit von Datenmaterialien über die technische Schnittstelle: Der Kunde kann im Parkleitsystem nach Informationen zu seinem Anliegen suchen
• Informationssystem/Umgebung: Parküberwachungsdienst Valpa, ATJ (Fahrzeuginformationssystem), M-Files

UMWELTMASSNAHMEN DER REGION IMATRA (Imatra, Parikkala, Rautjärvi und Ruokolahti)

Umweltschutz, Zuständigkeit: Umweltmanager 

• Zweck: Organisation des Umweltschutzes
• Wichtige Datenquellen: Schutzdaten (Wasser, Luft, Lärm, Boden, Natur und Abfallwirtschaft), Kontrolle (Abfallwirtschaft und Wasserrecht), Umweltgenehmigungen und Bescheide)
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Digia Inspector und Enview 

Umweltgesundheitspflege, Zuständigkeit: Umweltmanager 

• Zweck: Organisation der umweltmedizinischen Versorgung 
• Schlüsseldatensätze: Überwachungsdatensätze; Lebensmittelkontrolle, Haushaltswasserkontrolle, Wohnungsgesundheits- und Wohnungskontrolle, Badegewässerkontrolle, Tabakkontrolle, Kontrolle des Verkaufs von Nikotinersatzprodukten, Tierschutzkontrolle und Tierseuchenkontrolle
• Sonstiges: Beinhaltet tierärztliche Versorgung, Verantwortung des betreuenden Tierarztes
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: Digia-Inspektor, Vati und Ilppa

SOUTH KARELIA WASTE MANAGEMENT AUTHORITY (alle Gemeinden Südkareliens)

Müllentsorgung, Zuständigkeit: Entsorgungsfachkraft

• Zweck: Behördliche Aufgaben der Abfallwirtschaft
• Schlüsseldatensätze: Empfangs- und Verarbeitungsorte, Entscheidungen, Zahlungen und Transportregister
• Offenlegung von Informationen: Wo zutreffend
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Sonstiges: Die Abfallentsorgung wird von Etelä-Karjalan Jatehuolto organisiert, das den Gemeinden gehört.
• Informationssystem/Umgebung: Vingo Jättari und M-Files

OFFENE DATEN

Eingangsrechnungen der Stadt Imatra: Verantwortlichkeit: Gruppenfinanzmanager

• Zweck: Transparenz der städtischen Einkäufe
• Schlüsseldatensätze: Eingangsrechnungsdatensätze 2019, 2020 und 2021
• Offenlegung von Informationen: Verfügbar im öffentlichen Netz
• Bereitstellung von Datenmaterial über eine technische Schnittstelle: Nein
• Informationssystem/Umgebung: avoindata.fi (https://www.avoindata.fi/data/fi/dataset/imatra-ostolaskut)

Der Dienst Avoindata.fi enthält auch Imatras Leitkarte, Imatras Bauverbote, Imatras Generalplan, Imatras Basiskarte, Imatras aktuelle Stationskarte und hydrologische Beobachtungsstellen sowie Imatras WMS-Schnittstellendienst, die ebenfalls aus externen Quellen stammen. Der WMS-Dienst von Imatra ist ein WMS-Schnittstellendienst, über den die folgenden Kartenebenen verfügbar sind (technische Bezeichnung in Klammern): Führungskarte (Führungskarte), Ajantasa-asemakaava (Ajantasa-asemakaava), Ajantasa-asemakaava (Generalplan), Basiskarte ( Grundkarte) und Baubeschränkungsgebiete (Bauverbotsgebiete) und (Planungsbedarfsgebiete).

    ^{* Aktualisiert am 21.2.2023 *}