Информационные резервы

Блок управления информацией будет в описании публичности документа описать резервы данных и их назначение. Под ответственной стороной по каждому информационному резерву понимается оперативное ответственное лицо. 

ГРУППОВЫЕ УСЛУГИ

Управление делами и принятием решений, Ответственность: административный менеджер 

• Использование по назначению: Служит городским реестром дел и управляет возбуждением дел, ведением дел, подготовительной работой, принятием решений, уведомлением, апелляциями, публикацией, институциональной работой и транзакциями. Также включает в себя выполнение фидуциарных обязанностей и рассмотрение дел, связанных с выборами.
• Основные источники данных: официальные решения, официальные повестки дня и протоколы различных учреждений, соглашения/обязательства и различные разрешения.
• Раскрытие информации: публичная информация да и конфиденциальная нет
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Да, публичные данные на сайт (интеграция)
• Другое: служит источником информации для внутренней информации доверенных лиц и содержит реестр доверенных лиц и аффилированных лиц (информация об аффилированности также находится в общедоступной сети).
• Информационная система/окружение: M-Files

Сайт города Иматра, Ответственный: директор по коммуникациям

• Цель: Сбор необходимой общедоступной информации для жителей муниципальных образований и поддержание ее в доступной форме.
• Основные источники данных: Официальные сообщения; обязательная служебная информация; разбирательство; другая обязательная общедоступная информация
• Раскрытие информации: информация, видимая в общедоступной сети
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Прочее: Также на нижних страницах указаны природоохранное агентство региона Иматра, Иматра Уотер и Управление по обращению с отходами (совет) Южной Карелии.
• Информационная система/окружение: Drupal 9

Интра города Иматра, Ответственный: директор по коммуникациям

• Цель: Доведение внутренней информации до городских служащих 
• Материалы с ключевыми данными: Инструкции и информация
• Раскрытие информации: информация, видимая внутри организации
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Drupal 9

Финансы, Ответственность: финансовый менеджер группы

• Цель: Финансовое планирование и управление и финансирование
• Материалы с ключевыми данными: бюджеты, операционные планы, финансовые результаты, бухгалтерские книги, выставление счетов, платежные операции, ликвидность, отчеты и бухгалтерский учет.
• Передача данных: Где применимо и Meita
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Другое: Где применимо, в качестве источника данных на финансовом портале (Qlik Sense), видимом на общедоступном веб-сайте, партнер Meita.
• Информационная система/среда: IntimePlus, Clausion FPM, Talgraf Accuna, Weebly, Qlik Sense, Assets, Banking, Banking Finance, Apollo, Qvalia, Ceepos и P2P Basware

Управление персоналом и расчетом заработной платы, Ответственность: менеджер по персоналу

• Цель использования: подбор персонала, управление наймом, управление заработной платой и контроль рабочего времени.
• Основные источники данных: соискатели, трудовые договоры, трудовые отношения и информация о заработной плате.
• Раскрытие информации: стороны и мы
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Другое: Агентство по сотрудничеству Meita
• Информационная система/окружение: Personec F/ESS, OSS, Emilia, Nepton, Akseli и KuntaRekry

Безопасность, Ответственность: менеджер по безопасности

• Использование по назначению: безопасность, готовность и управление наборами данных управления рисками.
• Ключевые наборы данных: Инструкции, отчеты, отчеты и оценки рисков
• Передача данных: Нет
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Granite, M365 и M-Files

Инспекция, Ответственность: менеджер по инспекции

• Цель: Управление наборами данных внутреннего аудита
• Основные наборы данных: инструкции, отчеты, отчеты и оценки
• Передача данных: Нет
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Granite, M365 и M-Files

Закупки, Ответственность: специалист по закупкам

• Цель: Управление закупками
• Ключевые наборы данных: наборы данных о торгах и закупках
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Cloudia, M-Files, M365

База знаний по обслуживанию клиентов, Обязанности: руководитель группы обслуживания клиентов

• Цель использования: Компиляция легкодоступных материалов, необходимых для обслуживания клиентов.
• Ключевые наборы данных: контактная информация, информация о процессе
• Передача данных: Нет
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: ACE

Обратная связь, Ответственность: административный менеджер

• Цель использования: Сбор обратной связи и на ее основе управление информацией, развитие
• Ключевые наборы данных: обратная связь 
• Раскрытие информации: там, где это применимо (лицо, дающее отзыв, может решить, будут ли отзыв и ответ на него опубликованы в общедоступной сети)
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Лоухи

Проекты, Ответственность: связаться с директором

• Цель: Управление информацией о проекте
• Материалы с ключевыми данными: информация о проекте, планы и отчеты
• Раскрытие информации: Где применимо 
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Команды, М-файлы и веб-сайты и системы финансистов

Управление пространством, Обязанности: менеджер по управлению пространством

• Цель использования: управление данными о состоянии
• Ключевые наборы данных: помещения, ремонт и потребности в ремонте 
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Teams и M-Files 

Форма склада, Обязанности: менеджер по информационным и цифровым услугам

• Цель использования: Создание, управление и временное хранение электронных форм и запросов
• Основные источники данных: информация, полученная из форм, и информация из опросов.
• Передача данных: не вне, владелец формы/анкеты извлекает данные для использования в процессе обработки.
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Другое: Пользователи управляют своими формами и материалами данных, созданными в связи с ними. Идентификация Suomi.fi, которая при необходимости использует FormBox.
• Информационная система/среда: FormBox, Webpropol, MS Forms и Google Forms (обучение и дошкольное образование)

Облачные данные M365, Обязанности: менеджер по информации и цифровым услугам

• Использование по назначению: управление информацией для планирования, подготовки, эксплуатации, связи и обмена информацией, современная информационная работа в облаке.
• Ключевые источники данных: контактная информация, календари, файлы/документы, управление информацией и общение групп управления, рабочих групп, проектов и т. д., локальный архив
• Передача данных: Нет
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Прочее: Пользователи несут ответственность за то, чтобы информация была доступна соответствующим лицам. На платформе создаются различные личные и групповые репозитории данных и документов, которые можно использовать в качестве локального архива для поддержки оперативной деятельности. В той мере, в какой материал в базе данных необходимо архивировать, он копируется в базу данных управления делами и принятием решений (M-файлы). Агентство сотрудничества Meita.
• Информационная система/среда: облачная платформа и инструменты M365 (например, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Sharepoint, Forms и Power BI)

ЗДОРОВЬЕ - И ОБРАЗОВАНИЕ

Образование и студенческая администрация, Ответственность: менеджер по образованию и молодежи

• Цель использования: производство и управление услугами по обучению в дошкольном и базовом образовании, а также в старших классах среднего образования.
• Материалы с ключевыми данными: руководство и информация, а также учащиеся/учащиеся и персонал, обеспечивающий уход за учащимися.
• Раскрытие информации: Профессорско-преподавательский состав; опекуны учеников; школьники и студенты; персонал по уходу за учениками; услуги поддержки обучения; Нас
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Прочее: Включает рекомендации и информацию о дошкольном образовании. Интеграция для переноса данных детей в дошкольное образование из системы дошкольного образования. Информация передается в базу данных Коски.
• Информационная система/среда: Priimus, Wilma и Kurre

Дошкольное образование, Обязанности: Менеджер по дошкольному воспитанию

• Цель использования: Производство и управление дошкольными и дошкольными услугами.
• Ключевые наборы данных: клиенты (дети и родители), информация о персонале и деятельности, а также планирование смен.
• Раскрытие информации: персонал; опекуны детей; Нас
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Прочее: Включает рекомендации и информацию о дошкольном образовании. Интеграция для переноса данных детей в дошкольное образование из системы дошкольного образования. Информация передается в базу данных Коски. Перенесем информацию в базу данных Варды.
• Информационная система/среда: детский сад Effica и Titania и Priimus, Wilma

Резервирование места, Обязанности: менеджер по физкультуре и оздоровлению

• Цель: резервирование объектов и управление ситуацией с резервированием и планирование рабочих смен.
• Ключевые наборы данных: клиенты и помещения и рабочие смены
• Раскрытие информации: Там, где это применимо, информация о бронировании некоторых объектов доступна в общедоступной сети.
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Прочее: в эту же систему входит интернет-магазин; курсы и билеты, а также множество интеграций для различных дверных замков. База резервирования площадей служит основной базой данных помещений города.
• Информационная система/среда: Тимми и Титания

Веб-сайт театра, ответственный: Imatra Base Camp Oy

• Цель: Информировать и рекламировать спектакли театра и другие мероприятия.
• Основные информационные материалы: Презентации и маркетинговые материалы
• Раскрытие информации: информация, видимая в общедоступной сети
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Изменить: На сайт https://teatteri-imatra.fi
• Информационная система/окружение: Drupal 9

Бесплатная воспитательная работа, Ответственный: Директор школы Вирта

• Цель: Организация и руководство деятельностью рабфака и музыкального училища.
• Ключевые источники данных: клиенты, курсы, оценки студентов и передача информации.
• Раскрытие информации: где применимо, информация о курсе в общедоступной сети
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Hellewi и Eepos

Библиотека, Ответственность: специалист библиотеки

• Цель: Организация доступности библиотечных услуг и материалов
• Ключевые наборы данных: клиенты и наборы данных
• Раскрытие информации: Там, где это применимо, материалы могут быть просмотрены в общедоступной сети.
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: объединенная система библиотек Finna, Heili

Музей, Обязанности: хранитель музея

• Цель: Управление музейными материалами и коллекциями.
• Ключевые источники данных: Материалы и коллекции
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Мушкет

Службы для молодежи, Обязанности: руководитель группы по работе с молодежью

• Назначение: Планирование и организация операций, управление
• Основные источники данных: планы, заметки и события.
• Передача данных: Нет
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Другое: также включает детективную работу с молодежью и информацию о кабине.
• Информационная система/окружение: Teams и M-Files 

ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВО И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Строительный контроль, Ответственность: начальник строительного контроля

• Цель: Планирование строительства, организация, управление и надзор
• Основные наборы данных: информация о строительных проектах; Информация об имуществе зданий; Информация о местонахождении; Информация о плане станции
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: Facta, Terra, ProjectWise, Louhi-karttapalvelu, Lupapiste.fi и Microstation 8

Планирование, Ответственность: архитектор-планировщик

• Цель: Планирование зонирования, организация и управление
• Ключевые наборы данных: формулы; Приложения к собранию; приложения к решениям о разрешении отклонения; приложения, относящиеся к формулам; Приложения к повесткам дня;
• Раскрытие информации: Где применимо.
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Картографический сервис Лоухи и Микростанция 8

Землепользование, карты и географическая информация, Ответственный: городской инженер

• Назначение: Управление землепользованием, карты и геопространственная информация.
• Ключевые информационные материалы: планы, продажа, покупка и аренда земли, карты и географическая информация.
• Раскрытие информации: Где применимо, некоторая информация в общедоступной сети
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/окружение: Картографический сервис Лоухи и Микростанция 8

Водоснабжение, Обязанности: менеджер по водоснабжению (Коммерческий завод Иматран Веси)

• Назначение: Организация и управление водоснабжением
• Ключевые информационные материалы: клиенты, сетевые данные, насосные станции, счетчики и проекты.
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: Watershed CGI, сеть KeyPro, производство и отчетность Mipro, счетчики воды Kamstrup, проекты, документация и управление работами Строительные и очистные сооружения Insta Automation

Контроль парковки, Обязанности: инспектор парковки

• Цель: Внедрение, мониторинг и планирование обязательного контроля парковки; осуществление, контроль и планирование легальных передач транспортных средств
• Материалы ключевых данных: Персональные данные клиентов, смена владельцев, регистрационные номера транспортных средств, информация о штрафах за неправильную парковку, фотографии автомобилей, заметки, заявки на передачу, уведомления об отклоненных автомобилях, решения о передаче, решения о компенсации, объявления, иски об исправлении, решения об исправлении. претензии, списания справок, счетов
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность информационных материалов через технический интерфейс: клиент может искать информацию, связанную с его / ее вопросом, из системы контроля парковки.
• Информационная система/среда: служба мониторинга парковки Valpa, ATJ (система информации о транспортном средстве), M-Files

ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ АКЦИЯ РЕГИОНА ИМАТРА (Иматра, Париккала, Раутярви и Руоколахти)

Юмпяристёнсуойелу, Ответственность: менеджер по охране окружающей среды 

• Цель: Организация охраны окружающей среды
• Ключевые источники данных: Данные по защите (вода, воздух, шум, почва, управление природой и отходами), контроль (управление отходами и водное право), экологические разрешения и уведомления)
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: инспектор Digia и Enview 

Охрана окружающей среды, Ответственность: менеджер по охране окружающей среды 

• Цель: Организация охраны окружающей среды 
• Основные наборы данных: наборы данных мониторинга; контроль продуктов питания, контроль воды в домашних условиях, контроль состояния жилья и квартир, контроль воды для купания, контроль над табаком, контроль продажи никотинозамещающих продуктов, контроль за благополучием животных и контроль за болезнями животных
• Прочее: Включает ветеринарную помощь, ответственность ведущего ветеринарного врача
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: Инспектор Digia, Вати и Илппа

УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБРАЩЕНИЮ С ОТХОДАМИ ЮЖНОЙ КАРЕЛИИ (все муниципалитеты Южной Карелии)

Ятехуолто, Ответственность: менеджер по обращению с отходами

• Цель: Официальные обязанности по обращению с отходами
• Ключевые наборы данных: Места приема и обработки, решения, платежи и транспортный регистр
• Раскрытие информации: Где применимо
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Другое: управление отходами организует Etelä-Karjalan Jatehuolto, принадлежащая муниципалитетам.
• Информационная система/среда: Vingo Jättari и M-Files

ОТКРЫТЫЕ ДАННЫЕ

Счета-фактуры города Иматра: Ответственность: финансовый менеджер группы

• Цель: Прозрачность городских закупок
• Основные наборы данных: наборы данных счетов-фактур за 2019, 2020 и 2021 годы.
• Раскрытие информации: Доступно в сети общего пользования
• Доступность данных материалов через технический интерфейс: Нет
• Информационная система/среда: avoindata.fi (https://www.avoindata.fi/data/fi/dataset/imatra-ostolaskut)

Сервис Avoindata.fi также содержит путеводную карту Иматра, запреты на строительство Иматра, генеральный план Иматра, базовая карта Иматра, актуальная карта станции Иматра и места гидрологических наблюдений, а также сервис интерфейса Иматра WMS, также созданный из внешних источников. Сервис Imatra WMS представляет собой сервис интерфейса WMS, через который доступны следующие уровни карты (техническое название в скобках): Карта-путеводитель (Guide map), Ajantasa-asemakaava (Аджантаса-asemakaava), Ajantasa-asemakaava (Генеральный план), Базовая карта ( Базовая карта) и Зоны ограничения строительства (Запрещенные зоны строительства) и (Зоны необходимости планирования).

    ^{*Обновлено 21.2.2023*}