Сайт Imatra.fi использует Google Translate.
Подразделение управления данными должно вести описание резервов данных, которыми оно управляет, и реестр дел в соответствии со статьей 906 Закона об управлении данными (2019/28). Город Иматра формирует единицу управления информацией, упомянутую в законе.
Содержание описания публичности документа. Рекомендация по подготовке описания публичности документа, Минфин, 2020 г.
Цель описания публичности документа состоит в том, чтобы дать общее описание того, как устроен регистр дел города Иматра и управление информацией об услугах. Он содержит инструкции о том, как запросить информацию. В соответствии с Законом о гласности запросы на информацию о содержании документа органа власти должны быть достаточно идентифицированы, чтобы орган мог выяснить, к какому документу относится запрос. Обязанность органа состоит в том, чтобы помочь лицу, запрашивающему информацию, в идентификации документа.
Файловый реестр и система принятия решений города Иматра
В соответствии со статьей 25 Закона об управлении информацией город должен вести реестр дел, которыми занимается и занимался орган, в котором регистрируется информация о деле, ведении дела и документах. Регистр дел относится к системе принятия решений и другим информационным системам, которые являются частью управления делами. Операционные системы дошкольного образования, управления учащимися и встроенной среды содержат как журналы дел, так и данные управления данными для служб.
Все начатые дела, связанные с ними меры и документы регистрируются в реестре административных дел. Система принятия решений и управления делами города Иматра называется M-Files. Он действует как городской реестр и управляет возбуждением дел, ведением дел, подготовительной работой, принятием решений, уведомлением, апелляциями, публикацией, институциональной работой и транзакциями.
Критерии применения
Документы или другую информацию о городе Иматра можно найти в файловых реестрах или информационных системах, например. на следующих основаниях:
- название документа или дела
- номер дела (номер дневника)
- дата открытия дела
- инициатор дела
- Имя человека
- персональный идентификационный номер
- информация об идентификации собственности
- номер разрешения
- осоит
- принимающий решения
Информационные резервы города в основном связаны с публичным описанием документов. Со страницы баз данных вы найдете городские резервы данных и их назначение.
смотрите также заявления о конфиденциальности.
Инструкция по оформлению запросов на информацию и документы
Запросы на информацию о документах города Иматра можно направить в ЗАГС. Электронно на форме, по электронной почте реестр
imatra.fi (кирджаамо[ат]иматра[точка]фи), тел.: 020 617 2210 или письмом: город Иматра, Кирьяамо, Вирастокату 2, 55100 Иматра. Реестр регистрирует информационные запросы для отслеживания сроков. Реестр отправляет информационные запросы нужной стороне в организации для ответа.
Информационный запрос для публичного документа
Рекомендуется указать информационный запрос как можно точнее, чтобы упростить поиск документа. В запросе информации должно быть указано, к какому документу или документам относится запрос. Например, дата или название документа значительно облегчают поиск. Если запрос информации касается общедоступного документа, нет необходимости обосновывать запрос информации, и лицо, запрашивающее информацию, не обязано указывать, для чего будет использоваться эта информация. Запрос информации относительно публичного документа может быть подготовлен свободно в письменной форме, например, по электронной почте или по телефону.
Запрос информации о конфиденциальном документе
При запросе информации о конфиденциальном документе или документах, которые могут быть раскрыты только при определенных условиях, лицо, запрашивающее документ, должно указать цель информации и быть в состоянии подтвердить свою личность. Город также может запросить у запрашивающего документ другую дополнительную информацию, если это необходимо для уточнения условий предоставления информации.
Сроки обработки информационных запросов и плата за документы
Информация об общедоступном документе будет предоставлена в кратчайшие сроки, не позднее двух недель после подачи запроса на информацию. Если обработка и разрешение дела требуют специальных мер или большей рабочей нагрузки, чем обычно, будет предоставлена информация из общедоступного документа или дело будет разрешено не позднее одного месяца с момента запроса информации. Также время обработки для передачи конфиденциальных документов составляет максимум один месяц.
В зависимости от формата хранения документа город может передать запрошенную информацию либо в электронном, либо в бумажном виде, либо с документами можно ознакомиться на месте. За печать на бумаге может взиматься плата.
