Varhaiskasvatuksen ja opetuksen sähköisen asioinnin ohjesivut

Imatran kaupungin varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa hyödynnetään sähköisiä palveluja. Alta löydät enemmän tietoa sähköisistä järjestelmistä, sekä ohjeita niiden käyttöön liittyen.

Edlevo

Edlevo on varhaiskasvatuksen sähköinen asiointijärjestelmä. Huoltajat ilmoittavat sen kautta lapsensa:

• Hoitoajat
• poissaolot
• loma-ajat 

Hoitoajat on ilmoitettava viimeistään yhtä viikkoa etukäteen ja hoitoajat sulkeutuvat sunnuntaina klo 24.

Edlevoa voi käyttää joko selaimella tai mobiilisovelluksella. Sovelluksen saat oman laitteesi sovelluskaupasta.

Löydät Edlevosta myös lasta koskevat palvelu- sekä maksupäätökset.

Edlevoon tunnistaudutaan Suomi.fi -palvelun kautta henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Edlevo apista löydät kattavat ohjeet palvelun käyttöön. Jos et pysty tunnistautumaan suomi.fi-palvelun kautta niin ole yhteydessä puh. 020 617 1146
 

Wilma

Wilma on käytössä Imatralla varhaiskasvatuksesta lukioon. Sinne tallentuvat lapsen pedagogiset asiakirjat kuten esimerkiksi  lapsen varhaiskasvatussuunnitelma, esiopetuksen oppimissuunnitelma tai erilaiset perusopetuksen tuen asiakirjat. Huoltaja, oppilas tai opiskelija näkevät sieltä koulun työjärjestyksen ja kokeiden ajankohdan. Wilmaa käytetään myös tiedottamiseen koulussa, päiväkodissa ja lukiossa. Wilmaan kirjaudutaan huoltajan omilla tunnuksilla. Lapsen kaikilla virallisilla huoltajilla on oikeus hakea itselle Wilma-tunnukset.

Wilmasta on sekä mobiili- että selainversio. Tästä Wilman kirjautumissivulle

Mobiilisovellus on saatavilla Android- ja iOS-laitteille.

Mobiilisovelluksen ohjeen löydät tästä: Wilma sovellus mobiililaitteille

Wilma-tunnusten hankkiminen:

Imatralla on Wilma-huoltajatunnusten luomisen yhteydessä käytössä suomi.fi tunnistautuminen ja valtuudet palvelu.

Valtuudet palvelun avulla huoltajuutesi tarkistetaan tunnuksen luontiprosessin yhteydessä väestörekisterikeskukselta (VTJ).

Wilman huoltajatunnusten luominen ja huoltajuuden tarkistaminen edellyttää vahvaa tunnistautumista.

Vahvan tunnistautumisen voi tehdä joko mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.

Kun sinulla ei ole entuudestaan Wilma-tunnusta. Voit aloittaa uuden Wilma-tunnuksen tekemisen TÄSTÄ.

Huomio, että voit hakea varhaiskasvatuksen Wilma-tunnusta aikaisintaan sinä päivänä, kun lapsen sijoitus alkaa päiväkodissa.

Tästä pääset ohjevideoon, jossa opastetaan uuden Wilma-tunnuksen luominen ja tästä ohjedokumenttiin.

Wilma-tunnusten yhdistäminen:

Mikäli huoltajalla on useampi lapsi, voit lisätä roolin eli yhdistää useamman lapsesi tiedot yhden ja saman Wilma-tunnuksen alle. Jos et ole aiemmin tehnyt ns. vahvaa tunnistautumista Imatran Wilmaan pankkitunnuksillasi niin sinut ohjataan Suomi.fi-tunnistautumiseen roolin lisäämisen yhteydessä.

Roolin lisääminen aloitetaan kirjautumalla ensin Wilmaan.

Valitse sitten Asetukset -> käyttöoikeudet -> Lisää rooli. Tämän jälkeen ohjelma opastaa sinut läpi roolin lisäysprosessin.

Tästä linkistä pääset ohjeeseen, kuinka lisäät toisen lapsen jo olemassa olevalle Wilma-tunnukselle.

Huoltajan sähköpostin ja puhelinnumeron muuttaminen tai lisääminen

On tärkeää, että huoltajan yhteystiedot ovat Wilmassa ajantasalla. Huoltaja voi itse lisätä tai muuttaa puhelinnumeron tai sähköpostin.

Kirjaudu Wilmaan -> valitse Asetukset -> Valitse Ilmoitusasetukset -> Tee muutokset ja tallenna tiedot (OHJE).

Ilmoita myös yhteystietojen muutokset päiväkotiin tai kouluun.

Varhaiskasvatuksen Wilma-ohjeita

Ohje Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen medialuvat-lomakkeeseen (ei toimi mobiilisovelluksella): Kirjaudu Wilmaan, valitse Wilman ylävalikosta Lomakkeet (löytyy kolmen pisteen takaa jos pieni näyttö), avaa varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen medialuvat lomake.

Ohje kuinka löydät Wilmasta Sopimus lapsen varhaiskasvatuksesta -lomakkeen (ei toimi mobiilisovelluksella): Kirjaudu Wilmaan, valitse Wilman ylävalikosta Hakemukset ja päätökset, klikkaa oikealta Tee uusi hakemus, valitse Sopimus lapsen varhaiskasvatuksesta.

Usein kysytyt kysymykset Edlevosta

Kysymys	Vastaus
Miten lataan Edlevo sovelluksen?	Pääset lataamaan Edlevo-sovelluksen laitteen sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store). Anna sovellukselle tarvittavat luvat kuten hyväksyä ilmoitusten lähettäminen, jotta saat sovellukseen herätteen esimerkiksi uusista tiedotteista.
Kuka voi ilmoittaa hoitoajat Edlevon kautta	Huoltaja voi ilmoittaa hoitoajat.
Voiko hoitoaikoja ilmoittaa pitemmälle ajalle?	Kyllä. Voit ilmoittaa tai kopioida tulevia hoitoaikoja 20:lle viikolle etukäteen.
Milloin voin alkaa ilmoittamaan hoitoaikoja	Voit ilmoittaa hoitoaikoja seuraavasta päivästä kun sijoitus alkaa. Ilmoita päiväkotiin hoitoajat tätä ennen.
Lapseni päiväkoti tai ryhmä on vaihtunut Miten ilmoitan hoitoajat Edlevossa?	Hoitoajat seuraavat lasta. Voit kopioida aikaisemmat hoitoajat myös uuteen päiväkotiin tai ryhmään.
Miten ilmoitan lapseni loma-ajat Edlevossa	Lasten lomat -toiminnossa voit ilmoittaa lapsen loma-ajat kunnan määrittelemänä ajankohtana.  Toiminto löytyy Edlevo Appista painamalla Valikko -painiketta oikeassa yläreunassa, jolloin toiminnot listautuvat Appin näkymään. Painamalla Lasten lomat– painiketta pääset siirtymään kyseiseen toimintoon.
En halua käyttää Edlevon mobiiliversiota tai se ei toimi laitteessani. Mitä teen?	Voit käyttää Edlevon web-versiota. Huomio, että web-versiota käytettäessä et saa herätteitä uusista tapahtumista Edlevossa. Kirjautumislinkki Edlevon Web-versioon
Mihin mennessä hoitoajat tulee ilmoittaa?	Seuraavan viikon hoitoajat ilmoitetaan edellisen viikon sunnuntaihin klo 24.00 mennessä. Tämän jälkeen viikko sulkeutuu. Lukitusaikana tapahtuvista muutoksista lapsen varhaiskasvatusaikaan tulee sopia erikseen päiväkodin johtajan kanssa.
En pääse kirjautumaan Edlevoon. Miten toimin?	Varmista laitteesi sovelluskaupasta, että sinulla on Edlevo apin uusin versio. Huomio, että Edlevoon kirjautuminen vaatii vahvaa tunnistautumista joko mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla
Miten irtisanon varhaiskasvatuspaikan?	Voit käyttää Edlevon Paikan irtisanominen toimintoa. Toiminto löytyy Edlevo Appista painamalla Valikko -painiketta oikeassa yläreunassa, jolloin toiminnot listautuvat Appin näkymään. Toiminto on käytettävissä jos lapsen sijoituksella ei ole päättymispäivää. Ole joka tapauksessa yhteydessä myös suoraan varhaiskasvatukseen.
Miten ilmoitan tuloni varhaiskasvatuksen laskutukseen?	Voit tehdä tuloselvityksen Edlevo apissa tai Edlevon web-versiossa. Jos et pääse kirjautumaan Edlevoon toimita tulotiedot sähköpostilla sanni.husuimatra.fi (sanni[dot]husu[at]imatra[dot]fi)