Tiimi

Kokonaisuudesta strategisella tasolla sekä hallinnon ja asianhallinnan toiminnan ohjauksesta vastaa hallinto- ja henkilöstöjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen, p. 020 617 3849, kaisa.hakkinen-paananenimatra.fi (kaisa[dot]hakkinen-paananen[at]imatra[dot]fi) 

Listantekotiimiin kuuluu kolme henkilöä. Esihenkilönä toimii asianhallinnan tiimivastaava Antti Valpas, joka vastaa prosessien toimivuudesta ja kehittämisestä sekä huolehtii kokous- ja päätöksentekoprosessista yhdessä listantekotiimin kanssa. Tiimin muut jäsenet ovat toimistosihteerit Tiina Luukkonen ja Sari Melto. Listantekotiimi huolehtii keskitetysti kaupungin toimielinten esityslistojen ja pöytäkirjojen teknisestä valmistelusta ja täytäntöönpanosta. Toimielimet on jaettu seuraavasti:

Kaupunginvaltuusto, Kaupunginhallitus, Etelä-Karjalan jätelautakunta:
Tiina Luukkonen, p. 0206 177 284

Elinkeino- ja kaupunkiympäristölautakunta, Imatran seudun ympäristölautakunta, Rakennusvalvontajaosto:
Sari Melto, p. 0206 172 237

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, tarkastuslautakunta, keskusvaalilautakunta, varahenkilö kh:n ja kv:n listojen kokoamisessa:
Antti Valpas, p. 0206 171 103

Listantekotiimin yhteinen sähköpostiosoite on: listantekotiimiimatra.fi (listantekotiimi[at]imatra[dot]fi). Viestit aina tiimin osoitteeseen eikä pelkästään ao. vastuuhenkilölle.

Kirjaamosta huolehtii asiakaspalvelusihteeri Aino Tikka, p. 020 617 2246. Tiedonhallinnan asiantuntija Satu Tuomela sijaistaa kirjaamossa Ainon poissa ollessa ja Aino puolestaan sijaistaa keskusarkistossa Sadun poissa ollessa. Kirjaamon sähköposti on kirjaamoimatra.fi (kirjaamo[at]imatra[dot]fi) 

Arkistoinnista (keskusarkisto, sähköinen arkistointi), M-Filesin tiedonohjaussuunnitelmasta ja tiedonhallinnan kokonaisuudesta vastaa tiedonhallinnan asiantuntija Satu Tuomela, p. 0206 172 208, satu.tuomelaimatra.fi (satu[dot]tuomela[at]imatra[dot]fi) tai asianhallintaimatra.fi (asianhallinta[at]imatra[dot]fi) Tiedonhallinnasta yleisesti: Tiedonhallinta | Imatran kaupunki 

M-Filesiin liittyvät yhteydenotot (tukipyynnöt ja ongelmatilanteet): asianhallintaimatra.fi (asianhallinta[at]imatra[dot]fi)