Bruksanvisning för informationshantering

Kommunfullmäktige har godkänt Driftsinstruktionen för informationsförvaltningen med dess bilagor den 4.11.2024 november 244 § XNUMX att användas i stadens alla grenar som riktlinjer för genomförandet av informationshanteringen.

Målet med datahanteringslagen (906/2019) är att säkerställa en högkvalitativ och konsekvent hantering av myndighetens datamaterial och datasäkra behandlingar för att genomföra offentlighetsprincipen. Informationshanteringslagens syfte är att främja interoperabiliteten mellan informationssystem och informationsreserver. Implementeringen av informationshanteringen måste också övervakas.

Driftinstruktionerna för informationshantering bygger på bestämmelserna i 4 § i lagen om informationshantering och tillämpningen av 14 kap. i Imatras stadsregler. Det är en övergripande riktlinje för implementering av organisationens informationshantering. Staden har inte haft en sådan instruktion tidigare.

Enligt arkivlagen (831/1994) är det kommunstyrelsens ansvar att organisera dokumenthanteringen, som även godkänner riktlinjerna för informationshanteringen. Instruktionerna granskas och uppdateras i enlighet med regelverk, organisationsstruktur eller verksamhetsförändringar.

För ytterligare information: Informationshanteringsspecialist Satu Tuomela, tel. 0206 172 208, saga tuomelaimatra.fi (satu[dot]tuomela[at]imatra[dot]fi)