För fakturautställare

Faktureringsanvisningar för leverantörer

• Använd i första hand en elektronisk försäljningsfaktura.
• Onlinefaktureringsoperatören för staden Imatra (företagsnummer 0159216-7) är Basware Oyj. 
• Fakturor måste ha en referens som anges av köparen: kostnadsplats.köparnummer.tjänstkategori.

Fakturor skickas till:

1. Faktureringsadress för onlinefakturor:

• E-fakturadress: 003701592167                      
• Onlinefaktureringsoperatör: Basware Oyj                                  
• Operatörsmäklar-ID: BAWCFI22                               

2) Leverantörsportal   

Om onlinefakturering inte är möjlig, upprätthåller Basware Oyj en gratistjänst för leverantörer som gör att du kan skicka elektroniska fakturor. Portalen är till exempel avsedd för leverantörer med få fakturor eller inget separat faktureringssystem.

• Skapande av meriter från denna länk
• Loggar in från denna länk
• Användarmanual för leverantörsportalen från denna länk
• Programsupport: telefon 0600 97373 (3 €/min + datum) eller supportförfrågan i denna länk 

3) Adress för pappersfakturor

Pappersfaktura endast i undantagsfall, om det inte går att göra faktureringen elektroniskt. 

staden Imatra
PL 997
00026 BASVARA

Köpfakturan kan även skickas via e-post till skanningstjänsten: imatran stadbscs.basware.com (imatran[dot]kaupunki[at]bscs[dot]basware[dot]com). Observera att endast inköpsfakturor skickas till skanningstjänsten. Adressen ska inte användas för att skicka annan post eller som leveransadress för varor.

Mer information om ärenden som rör hanteringen av inköpsfakturor:

Vår IT ja talous Oy, inköpsfakturor: imatra.köpsfakturormeita.fi (imatra[dot]ostoblakut[at]meita[dot]fi)

Egenföretagares pensionsförsäkring, leverans av FöPL-intyg till staden

Vid registrering som leverantör till staden Imatra måste det noteras att oberoende företagare (företagsnamn, privatperson) lämnar in ett FöPL-intyg till staden Imatra vid registreringen och varje år därefter.

Enligt riktlinjerna för kommunernas pensionsförsäkring ska pensionsskyddet intjänas av allt utfört arbete. Om staden köper tjänster av en fristående företagare (företagsnamn, privatperson) ska staden ta reda på företagarens pensionsförsäkring och be företagaren att lämna in ett intyg på företagarens pensionsförsäkring (FöPL-intyg).

Om näringsverksamheten har pågått oavbrutet i 4 månader ska företagaren teckna egenpensionsförsäkring inom 6 månader. Om företagarverksamheten är liten (arbetsinkomstgräns fastställs årligen av pensionsanstalten) är personen inte skyldig att teckna FöPL-försäkring och arbetet omfattas av det kommunala pensionssystemet (KuEL).

Om egenföretagaren inte har pensionsförsäkring ska staden betala KuEL pensionsavgift för det fakturerade arbetet eller tjänsten. Den faktura som företagaren skickar till staden betalas till företagaren i enlighet med principerna för löneutbetalning.

En pensionerad företagare lämnar in ett pensionsbevis.

OBS!              
En pensionär omfattas av KuEL fram till utgången av den månad då de fyller 68 år, och därför är staden skyldig att betala arbetstagares och arbetsgivaravgifter till KEVA om det inte finns något FöPL-intyg.

FöPL-intyg, anmälan om saknad egenpensionsförsäkring eller pensionsbevis skickas med första faktureringen och årligen därefter.