Сайт Imatra.fi использует Google Translate.
Подразделение управления данными должно вести описание резервов данных, которыми оно управляет, и реестр дел в соответствии со статьей 906 Закона об управлении данными (2019/28). Город Иматра формирует единицу управления информацией, упомянутую в законе.
Содержание описания публичности документа. Рекомендация по подготовке описания публичности документа, Минфин, 2020 г.
Цель описания публичности документа состоит в том, чтобы дать общее описание того, как устроен регистр дел города Иматра и управление информацией об услугах. Он содержит инструкции о том, как запросить информацию. В соответствии с Законом о гласности запросы на информацию о содержании документа органа власти должны быть достаточно идентифицированы, чтобы орган мог выяснить, к какому документу относится запрос. Обязанность органа состоит в том, чтобы помочь лицу, запрашивающему информацию, в идентификации документа.
Файловый реестр и система принятия решений города Иматра
В соответствии со статьей 25 Закона об управлении информацией город должен вести реестр дел, которыми занимается и занимался орган, в котором регистрируется информация о деле, ведении дела и документах. Регистр дел относится к системе принятия решений и другим информационным системам, которые являются частью управления делами. Операционные системы дошкольного образования, управления учащимися и встроенной среды содержат как журналы дел, так и данные управления данными для служб.
Все начатые дела, связанные с ними меры и документы регистрируются в реестре административных дел. Система принятия решений и управления делами города Иматра называется M-Files. Он действует как городской реестр и управляет возбуждением дел, ведением дел, подготовительной работой, принятием решений, уведомлением, апелляциями, публикацией, институциональной работой и транзакциями.
Критерии применения
Документы или другую информацию о городе Иматра можно найти в файловых реестрах или информационных системах, например. на следующих основаниях:
- название документа или дела
- номер дела (номер дневника)
- дата открытия дела
- инициатор дела
- Имя человека
- персональный идентификационный номер
- информация об идентификации собственности
- номер разрешения
- осоит
- принимающий решения
Информационные резервы города в основном связаны с публичным описанием документов. Со страницы баз данных вы найдете городские резервы данных и их назначение.
смотрите также заявления о конфиденциальности.
Инструкция по оформлению запросов на информацию и документы
Запросы на информацию о документах города Иматра можно направить в ЗАГС. Электронно на форме, по электронной почте реестр
imatra.fi (кирджаамо[ат]иматра[точка]фи)По телефону 020 617 2210 или по почте: Город Иматра, ЗАГС, Tainionkoskentie 14, 55100 Иматра. ЗАГС регистрирует запросы на информацию для контроля сроков. ЗАГС пересылает запросы на информацию соответствующему сотруднику организации для ответа.
Информационный запрос для публичного документа
Рекомендуется указать информационный запрос как можно точнее, чтобы упростить поиск документа. В запросе информации должно быть указано, к какому документу или документам относится запрос. Например, дата или название документа значительно облегчают поиск. Если запрос информации касается общедоступного документа, нет необходимости обосновывать запрос информации, и лицо, запрашивающее информацию, не обязано указывать, для чего будет использоваться эта информация. Запрос информации относительно публичного документа может быть подготовлен свободно в письменной форме, например, по электронной почте или по телефону.
Запрос информации о конфиденциальном документе
При запросе информации о конфиденциальном документе или документах, которые могут быть раскрыты только при определенных условиях, лицо, запрашивающее документ, должно указать цель информации и быть в состоянии подтвердить свою личность. Город также может запросить у запрашивающего документ другую дополнительную информацию, если это необходимо для уточнения условий предоставления информации.
Сроки обработки информационных запросов и плата за документы
Информация об общедоступном документе будет предоставлена в кратчайшие сроки, не позднее двух недель после подачи запроса на информацию. Если обработка и разрешение дела требуют специальных мер или большей рабочей нагрузки, чем обычно, будет предоставлена информация из общедоступного документа или дело будет разрешено не позднее одного месяца с момента запроса информации. Также время обработки для передачи конфиденциальных документов составляет максимум один месяц.
В зависимости от формата хранения документа город может передать запрошенную информацию либо в электронном, либо в бумажном виде, либо с документами можно ознакомиться на месте. За печать на бумаге может взиматься плата.
