Kaupungin viranomaiskirjeitä ryhdytään lähettämään pian sähköisesti Suomi.fi-viestipalvelussa

Imatran kaupunki ottaa alkuvuoden aikana käyttöön sähköiset kirjeet. Jatkossa iso osa kaupungin yksityishenkilöille lähettämästä kirjepostista ilmestyy kuntalaisen Suomi.fi-postilaatikkoon.

—Sähköisenä postina lähetetään muun muassa kuulemiskutsuja, pöytäkirjaotteita ja viranhaltijapäätöksiä. Tähän saakka nämä asiakirjat on lähetetty perinteisellä paperipostilla, asianhallintatiimin tiimivastaava Antti Valpas kertoo.

Muutos ei koske kaikkia kaupungin lähettämiä kirjeitä. Esimerkiksi kaupungin lähettämät laskut tulevat edelleen vanhaan tapaan postissa.

Aluksi Suomi.fi-postilaatikkoon lähetetään ainoastaan yksityishenkilöille tarkoitettua postia. Yritykset ja yhdistykset liitetään viestien vastaanottajiksi myöhemmässä vaiheessa.

Mitä kaupunkilaisen täytyy tehdä?

Suomi.fi-viestien käyttöönotto ei vaadi toimenpiteitä, mikäli henkilöllä on jo ennestään käytössä Suomi.fi-palvelu. Jos palvelua ei ole otettu käyttöön, siihen voi rekisteröityä osoitteessa suomi.fi/viestit tai Suomi.fi-mobiilisovelluksessa.

Jos sähköisiä viestejä ei ota käyttöön, posti tulee edelleen paperisena.

Sähköisten palvelujen käyttöönotto on osa lakimuutosta, jonka tavoitteena on siirtyminen digitaaliseen viranomaisviestintään. Lakimuutos on astumassa voimaan kevään aikana. Sen jälkeen viranomaisposti toimitetaan ensisijaisesti Suomi.fi-viesteihin. Postia voi tulla myös muihin sähköisiin kanaviin, mikäli henkilö on ottanut sellaisia käyttöönsä.

Käynnissä on parhaillaan järjestelmän testaus. Sähköistä postia alkaa saapumaan kuntalaisille helmikuun aikana.

Lisätietoja: 

asianhallinnan tiimivastaava Antti Valpas, antti.valpasimatra.fi (antti[dot]valpas[at]imatra[dot]fi), p. 020 617 1103