Imatra kehittää tapahtumien mittaamista tiedolla johtamisen näkökulmasta

Hankkeessa rakennetaan tapahtumatoiminnan vaikuttavuutta mittaavaa mallia. Kehitystyö tehdään yhteistyössä Joensuun, Kuopion, Jyväskylän, Lappeenrannan ja Savonlinnan kanssa.

Tapahtumat tuovat elinvoimaa ja pitovoimaa Imatralle

Matkailu- ja tapahtumapäällikkö Panu Kärri näkee tapahtumien hyödyt kaupungeille sekä saapuvien matkailijoiden tuomassa elinvoimassa ja asukkaiden hyvinvointia lisäävänä palveluna.

—    Tapahtumat ovat aina olleet Imatralle tärkeitä. Hyvät tapahtumat tuovat esiin kaupungin parhaat puolet, niin uusille tulijoille kuin jo kodin löytäneille. Lisäksi niiden vaikutukset ylittävät pelkästään kylmät talousluvut. Tapahtumat ovat elinvoimatyötä parhaimmillaan!

Tämän kaltaisten vaikutusten esiin tuominen on yksi uuden tapahtumatiedon mallin tavoitteista.

Malli, joka palvelee sekä päätöksentekoa että tapahtumien kehittämistä

Yhteisessä kehityshankkeessa rakennetaan työkaluja, joilla voidaan tuottaa sekä määrällistä että laadullista tietoa tapahtumista – aina kävijämääristä alueelliseen näkyvyyteen ja kokemuksellisiin vaikutuksiin.

—    Tiedolla johtaminen ei ole meille vain hallinnon väline, vaan keino kehittää tapahtumia entistä paremmiksi Imatran kannalta. Kun ymmärrämme paremmin, miten ja minne kaikkialle tapahtumien vaikutukset ulottuvat, voimme tehdä perusteltuja valintoja tapahtumien suhteen myös tiukoissa resurssitilanteissa, Kärri summaa.

Tietoa kerätään koska siitä halutaan hyötyä 

Imatran jokaisesta kumppanuustapahtumasta kerätään merkittävä määrä erilaista tietoa aina kävijämääristä taloustietoon. Tiedolla johtaminen on tutkittuun tietoon perustuvien päätösten tekemistä. Tapahtumissa tämä tarkoittaa esimerkiksi rajallisten resurssien suuntaamista niihin tapahtumiin, jotka todistetusti luovat talous-, työllisyys- ja hyvinvointivaikutuksia. 

—    Työn hedelmät otetaan konkreettisesti käyttöön tulevana syksynä, jolloin tarkastellaan tämän kesän tapahtumakumppanuuksista saatua tietoa, Kärri lisää.

Yhteisen tiedonkeruun ansiosta eri kaupunkien kokemuksia ja dataa voidaan verrata ja oppia toinen toisilta. Asiantuntijana hankkeessa toimii Kuusisto & Partners Oy, jolla on pitkä kokemus tapahtumien vaikuttavuuden arvioinnista.

Lisätietoja:

matkailu- ja tapahtumapäällikkö Panu Kärri, Imatran kaupunki, p. 020 617 7009, panu.karriimatra.fi (panu[dot]karri[at]imatra[dot]fi)