Hankinnat Imatran seudulla haltuun – HIH

Hankinnat Imatran seudulla haltuun – HIH  –hanke, oli vuosina 2018-2020 toteutettu projekti, jonka rahoittajina toimivat Hämeen ELY –keskus (yritysten toimintaympäristön kehittämisavustus, EAKR –rahoitus), maakunta sekä Imatran kaupunki. Kokonaisbudjetti oli noin 125 000 euroa, josta ELY –keskus vastasi noin 90 000 eurolla. Imatran kaupungin osuus oli noin 16 000 euroa.

Hanke toteutettiin tiiviissä yhteistyössä yrittäjäetujärjestön, Etelä-Karjalan Yrittäjien ja Lappeenrannassa toteutettavan vastaavan HEH – Hankinnat Etelä-Karjalassa haltuun –hankkeen kanssa. Hankkeet työllistivät neljä uutta työntekijää, joista kolme Lappeenrannassa ja yksi Imatralla.

HIH –hankkeen keskeiset tavoitteet olivat kehittää Imatran kaupungin hankintojen toimintamalleja yritysyhteistyömäisempään suuntaan, jossa jo hankinnan tarvemäärittelyä tehdessä hyödynnetään yrityksiltä saatavaa alan ajankohtaista ja asiantuntevaa näkemystä ja mahdollisuuksia ratkaista hankintayksikön tarve mahdollisesti uudella tavalla. Lisäksi tavoitteena oli tukea yritysten intressejä kehittyä ja kehittää omaa toimintaansa parantamalla niiden kykyä vastata julkisiin tarjouspyyntöihin maakunnallisesti, ja sitä kautta myös valtakunnallisesti.

Hankkeen tavoitteena alueen elinkeinoelämän näkökulmasta oli maakunnan yritysten toimintaympäristön parantaminen ja niiden valmiuksien kehittäminen vastata julkisiin tarjouspyyntöihin.  Hankkeella tavoiteltiin maakunnallisen elinvoiman kasvattamista ja alueen hankintaosaamisen lisäämistä niin julkisten toimijoiden kuin myös alueen yrittäjien keskuudessa.

Toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi ovat hankintojen suunnittelun kehittäminen, jotta ne ovat alueen yritysten kannalta tiedossa ja ennakoitavissa riittävän aikaisin. Markkinavuoropuhelua pyritään kehittämään elinkeinoelämän kanssa, tarkoituksena on löytää uusia tapoja määritellä julkisten hankintayksiköiden tarpeita ja saada ne paremmin vastaamaan ajankohtaisen kehityksen kanssa eri toimialoilla. Hankkeessa koottava aineisto koottiin muiden maakunnan kuntien ja hankintayksiköiden saataville näiden toiminnan kehittämisen avuksi.

Hankkeessa toteutettiin laaja kyselytutkimus alueen pienille ja keskisuurille yrityksille, jossa vastaajia oli yli 100. Kyselyn pohjalta Imatran kaupunki sai lisää tietoa alueen tarjonnasta ja hankintapotentiaalista sekä samalla laajennettiin toimittajarekisteriä. Lisäksi tutkimusdatalla kehitettiin hankintaprosesseja mm. edelleen yrittäjille kevyemmäksi.

Kaiken kaikkiaan projekti onnistui tavoitteissaan ja Imatran kaupunki pyrkii jatkossakin lisäämään vuoropuhelua alueellisen elinkeinoelämän suuntaan.