Instructions relatives aux services électroniques dans l'éducation et l'enseignement de la petite enfance

Le service d'éducation préscolaire de la ville d'Imatra utilise des outils numériques. Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur ces systèmes, ainsi que leur mode d'emploi.

Edlevo

Edlevo est un système électronique d'éducation préscolaire. Les tuteurs l'utilisent pour inscrire leurs enfants.

• Temps de traitement
• absences
• temps de vacances 

Les rendez-vous de traitement doivent être annoncés au moins une semaine à l'avance et les inscriptions sont closes le dimanche à minuit.

Edlevo peut être utilisé soit avec un navigateur ou via une application mobile. Vous pouvez télécharger l'application depuis la boutique d'applications de votre appareil.

Vous trouverez également sur Edlevo les décisions relatives aux services et aux paiements concernant votre enfant.

Vous pouvez vous authentifier auprès d'Edlevo via le service Suomi.fi à l'aide de vos codes bancaires personnels ou d'un certificat mobile. Vous trouverez des instructions détaillées pour utiliser ce service dans l'application Edlevo. Si vous ne parvenez pas à vous authentifier via le service Suomi.fi, veuillez nous contacter par téléphone au 020 617 1146.
 

Wilma

À Imatra, Wilma est utilisé de la maternelle au lycée. Les documents pédagogiques de l'enfant y sont stockés, tels que son plan d'accompagnement à la petite enfance, son plan d'apprentissage préscolaire et divers documents de soutien à l'éducation de base. Les tuteurs, les élèves et les étudiants peuvent y consulter l'emploi du temps scolaire et les dates d'examens. Wilma sert également à obtenir des informations au sein de l'école, de la maternelle au lycée. L'accès à Wilma se fait avec l'identifiant personnel du tuteur. Tous les tuteurs légaux de l'enfant peuvent demander un identifiant Wilma.

Wilma existe en version mobile et en version navigateur. De là à la page de connexion de Wilma

L'application mobile est disponible pour les appareils Android et iOS.

Vous trouverez ici les instructions pour l'application mobile : Application Wilma pour appareils mobiles

Obtention des identifiants Wilma :

Imatra utilise le service d'identification et d'autorisation suomi.fi lors de la création des identifiants de tuteur Wilma.

Avec le service d'autorisation, votre tutelle est vérifiée par le Centre d'enregistrement de la population (VTJ) lors du processus de création de la carte d'identité.

La création des identifiants de tuteur de Wilma et la vérification de la tutelle nécessitent une authentification forte.

L'authentification forte peut être réalisée soit au moyen d'un certificat mobile, soit au moyen de codes bancaires.

Si vous n'avez pas encore de compte Wilma, vous pouvez commencer. nouveau logo Wilma faire D'ICI.

Attention, que vous pouvez faire une demande d'inscription à l'école maternelle Wilma ID au plus tôt le jour où votre enfant commence à fréquenter la maternelle.

Cliquez ici pour la vidéo explicative, qui vous guide dans la création d'un nouvel identifiant Wilma et d'ici au document d'aide.

Fusion des identifiants Wilma :

Si le tuteur a plus d'un enfant, Vous pouvez ajouter un rôle, c'est-à-dire combiner les informations de plusieurs de vos enfants en un seul. Sous l'identifiant Wilma. Si vous n'avez pas encore effectué d'authentification forte avec vos identifiants bancaires Imatra Wilma, vous serez redirigé vers l'authentification Suomi.fi lors de l'ajout d'un rôle.

Pour ajouter un rôle, connectez-vous d'abord à Wilma.

Sélectionnez ensuite Paramètres -> Autorisations -> Ajouter un rôle. Le programme vous guidera alors tout au long du processus d'ajout d'un rôle.

Vous pouvez accéder aux instructions en suivant ce lien.Comment ajouter un autre enfant à un compte Wilma existant ?

Modifier ou ajouter l'adresse e-mail et le numéro de téléphone d'un tuteur

Il est important que les coordonnées du tuteur soient à jour dans Wilma. Le tuteur peut ajouter ou modifier lui-même le numéro de téléphone ou l'adresse courriel.

Connectez-vous à Wilma -> sélectionnez Paramètres -> Paramètres de notification -> Apportez les modifications et enregistrez les informations (GUIDE).

Veuillez également informer la garderie ou l'école de tout changement concernant vos coordonnées.

Signature électronique de Wilma

À Wilma, dans la ville d'Imatra, les signatures électroniques sont utilisées, par exemple, dans le cadre des audiences de tutelle. Ces instructions vous guideront sur la manière de signer le formulaire d'audience de tutelle à Wilma.

Instructions de Wilma pour l'éducation de la petite enfance

Instructions relatives au formulaire d'autorisation pour les médias destinés à l'éducation préscolaire et à l'éducation de la petite enfance (ne fonctionne pas avec l'application mobile) : Connectez-vous à Wilma, sélectionnez Formulaires dans le menu supérieur de Wilma (situé derrière les trois points si vous avez un petit écran), ouvrez le formulaire d'autorisation des médias pour l'éducation de la petite enfance et les écoles maternelles.

Instructions pour trouver le formulaire d'accord relatif à l'éducation préscolaire à Wilma (ne fonctionne pas avec l'application mobile) : Connectez-vous à Wilma, sélectionnez Applications et décisions dans le menu supérieur de Wilma, cliquez sur Créer une nouvelle demande à droite, sélectionnez Accord pour l'éducation préscolaire de votre enfant.

Questions fréquemment posées sur Edlevo

Question	Vaste
Comment télécharger l'application Edlevo ?	Vous pouvez télécharger l'application Edlevo depuis la boutique d'applications de votre appareil (Google Play / App Store d'Apple). Accordez à l'application les autorisations nécessaires, comme l'acceptation des notifications, afin de pouvoir recevoir des notifications concernant les nouvelles annonces, par exemple.
Qui peut déclarer ses rendez-vous de traitement via Edlevo ?	Le tuteur peut annoncer les horaires de prise en charge.
Est-il possible de réserver des rendez-vous de traitement pour une période plus longue ?	Oui. Vous pouvez programmer ou copier des rendez-vous jusqu'à 20 semaines à l'avance.
Quand puis-je commencer à prendre des rendez-vous ?	Vous pouvez inscrire votre enfant pour des heures de garde dès le lendemain de son arrivée. Veuillez informer la garderie de vos heures de garde au préalable.
La garderie ou le groupe de mon enfant a changé. Comment puis-je signaler les horaires de garde à Edlevo ?	Les horaires de garde suivent l'enfant. Vous pouvez également reporter les horaires précédents dans une nouvelle garderie ou un nouveau groupe.
Comment puis-je déclarer les dates de vacances de mon enfant à Edlevo ?	Dans la fonction « Vacances des enfants », vous pouvez déclarer les dates de vacances de votre enfant à une date et une heure spécifiées par la municipalité.  Cette fonction est accessible dans l'application Edlevo en appuyant sur le bouton Menu situé dans le coin supérieur droit, ce qui affichera la liste des fonctions dans la vue de l'application. En appuyant sur le bouton « Vacances des enfants », vous pouvez accéder à cette fonction.
Je ne veux pas utiliser la version mobile d'Edlevo ou elle ne fonctionne pas sur mon appareil. Que faire ?	Vous pouvez utiliser la version web d'Edlevo. Veuillez noter que, dans ce cas, vous ne recevrez pas de notifications concernant les nouveaux événements sur Edlevo. Lien de connexion à la version web d'Edlevon
À quelle date les rendez-vous de traitement doivent-ils être annoncés ?	Les horaires des soins de la semaine suivante sont annoncés avant minuit le dimanche de la semaine précédente. Après cela, la semaine est terminée. Toute modification du programme d'éducation préscolaire d'un enfant pendant la période de confinement doit faire l'objet d'un accord séparé avec le directeur de la garderie.
Je n'arrive pas à me connecter à Edlevo. Que dois-je faire ?	Assurez-vous d'avoir la dernière version de l'application Edlevo dans la boutique d'applications de votre appareil. Veuillez noter que la connexion à Edlevo nécessite une authentification forte, soit avec un certificat mobile, soit avec des identifiants bancaires.
Comment puis-je mettre fin à la place de mon enfant en établissement d'accueil préscolaire ?	Vous pouvez utiliser la fonction Place Termination d'Edlevo. Cette fonction est accessible dans l'application Edlevo en appuyant sur le bouton Menu situé dans le coin supérieur droit, ce qui affichera la liste des fonctions dans la vue de l'application. Cette option est disponible si le placement de votre enfant n'a pas de date de fin. Dans tous les cas, veuillez également contacter directement le service de la petite enfance.
Comment déclarer mes revenus pour la facturation des services de garde d'enfants ?	Vous pouvez remplir votre déclaration de revenus via l'application Edlevo ou la version web d'Edlevo. Si vous ne parvenez pas à vous connecter à Edlevo, veuillez nous envoyer vos informations de revenus par courriel. sanni.husuimatra.fi (sanni[dot]husu[at]imatra[dot]fi)