La loi sur les collectivités locales oblige les municipalités et les autorités municipales conjointes à déclarer les intérêts des élus et des hauts fonctionnaires sur le réseau d'information publique.
Le principe de base est que la personne tenue de déclarer son affiliation est responsable de cette déclaration. Celle-ci doit être faite dans les deux mois suivant la sélection pour le poste.
Dans le cadre de son obligation de surveillance, la Cour des comptes a la possibilité de demander à la personne tenue de rendre compte de soumettre un nouveau rapport ou de compléter un rapport existant.
La déclaration d'affiliation ne dispense pas de l'obligation de déclarer son inéligibilité aux instances décisionnelles municipales. Les inéligibilités sont traitées au cas par cas, conformément aux dispositions de la Loi sur les municipalités et du Code de procédure administrative.
L’information est publiée sur le site Web de la ville, sauf disposition contraire des règlements sur la confidentialité. Le comité d’audit soumet les déclarations d’intérêts au conseil municipal une fois par année.
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