Réserves d'informations

L'unité de gestion de l'information doit dans la description de divulgation du document Décrire les ressources de données et leur utilisation prévue. Le responsable de chaque ressource de données désigne la personne responsable opérationnellement. 

SERVICES DE GROUPE

Gestion d'entreprise et prise de décision, Responsabilité : Directeur de l'administration et des ressources humaines 

• Finalité : Servir de registre des dossiers de la ville et gérer l'ouverture des dossiers, la gestion des dossiers, les travaux préparatoires, la prise de décision, la notification, les recours, la publication, le travail institutionnel et les transactions. Comprend également le maintien des postes de confiance et le traitement des dossiers liés aux élections.
• Principales sources de données : Décisions officielles, ordres du jour et procès-verbaux officiels de diverses institutions, accords/engagements et divers permis
• Divulgation d'informations : Informations publiques oui et confidentielles non
• Disponibilité des données via l'interface technique : Oui, publier les données sur le site Web (intégration)
• Autre : Sert de source d'information pour l'Intra des élus et contient le registre des élus et de leur affiliation (informations d'affiliation également sur le réseau public)
• Système d'information/environnement : M-Files

Site web de la ville d'Imatra, Responsabilité : Responsable de la communication

• Objectif : Recueillir des informations publiques essentielles pour les résidents et les conserver dans un format accessible
• Ensembles de données clés : annonces gouvernementales ; informations de service obligatoires ; procès-verbaux ; autres informations publiques obligatoires
• Divulgation d'informations : Informations visibles sur le réseau public
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Autres : Les sous-pages comprennent également l'Agence régionale de l'environnement d'Imatra, Imatra Water et l'Autorité de gestion des déchets de Carélie du Sud (conseil).
• Système d'information/environnement : Drupal 9

Intranet de la ville d'Imatra, Responsabilité : Responsable de la communication

• Objectif : Diffuser des informations internes aux employés de la ville
• Principales sources de données : Orientations et communiqués de presse
• Divulgation des données : Données visibles en interne au sein de l'organisation
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Drupal 9

Finances, Responsabilité : Responsable financier du groupe

• Objectif : Planification et gestion financières et financement
• Principales sources de données : budgets, plans d'exploitation, résultats financiers, grands livres, facturation, transactions de paiement, liquidités, rapports et comptabilité
• Divulgation d'informations : Le cas échéant et nous
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Modification : Le cas échéant, la source de données est le portail financier (Qlik Sense) affiché sur le site Web public, une organisation partenaire appelée Meita.
• Système d'information/environnement : IntimePlus, Clausion FPM, Talgraf Accuna, Weebly, Qlik Sense, Assets, Banking, Banking Finance, Apollo, Qvalia, Ceepos et P2P Basware

Administration du personnel et de la paie, Responsabilité : Responsable des ressources humaines

• Finalité : Recrutement, gestion de l'emploi et de la paie, ainsi que suivi du temps de travail
• Ensembles de données clés : candidats, contrats de travail, relations de travail et informations sur les salaires
• Divulgation d'informations : les parties intéressées et nous
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Changement : Agence de collaboration Meita
• Système d'information/environnement : Personec F/ESS, OSS, Emilia, Nepton, Akseli et KuntaRekry

Sécurité, Responsabilité : Responsable de la gestion des risques et de la sécurité

• Objectif : Gestion des données de sécurité, de préparation et de gestion des risques
• Principales sources de données : lignes directrices, rapports, études et évaluations des risques
• Transfert de données : Non
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Granite, M365 et M-Files

Inspection, Responsabilité : Responsable des inspections

• Objectif : Gestion des données d'audit interne
• Principales sources de données : Lignes directrices, rapports, études et évaluations
• Transfert de données : Non
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Granite, M365 et M-Files

Achats, Responsabilité : Spécialiste des achats

• Objectif : Gestion des achats
• Ensembles de données clés : Ensembles de données sur les appels d'offres et les marchés publics
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Cloudia, M-Files, M365

Base de connaissances du service client, Responsabilité : Chef d'équipe du service client

• Objectif : Compiler et accéder facilement au matériel nécessaire au service client
• Ensembles de données clés : coordonnées, informations sur le processus
• Transfert de données : Non
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : ACE

Retour d'information, Responsabilité : Directeur du marketing et du tourisme

• Objectif : Recueillir des commentaires et les utiliser pour éclairer la gestion et le développement
• Ensembles de données clés : Commentaires
• Divulgation d'informations : Le cas échéant (la personne fournissant le commentaire peut décider si le commentaire et sa réponse sont publics en ligne)
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Louhi

Projets, Responsabilités : Responsable du développement

• Objectif : Gestion des données du projet
• Ensembles de données clés : informations sur le projet, plans et rapports
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système/environnement d'information : Teams, M-Files et sites Web ainsi que les systèmes des financiers

Gestion des installations, Responsabilité : Responsable de la gestion des installations

• Objectif : Gestion des informations d'état
• Ensembles de données clés : Installations, réparations et besoins de réparation
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système/environnement d'information : Teams et M-Files 

Gestionnaire de formulaires, Responsabilité : Responsable des technologies de l'information

• Objectif : Création, gestion et mise en cache de formulaires et de requêtes électroniques
• Ensembles de données clés : informations provenant de formulaires et de données d'enquête
• Diffusion des données : Pas de sortie, le détenteur du formulaire/de l'enquête récupère les données pour les utiliser dans le processus de traitement
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Modification : Les utilisateurs gèrent leurs formulaires et les données générées en lien avec ceux-ci. FormBox utilise l'authentification suomi.fi si nécessaire.
• Système/environnement d'information : FormBox, Webpropol, MS Forms et Google Forms (éducation et petite enfance)

Données cloud M365, Responsabilité : DSI

• Objectif : Gestion et partage des informations de planification, de préparation, d'opérations et de communication, travail de connaissances moderne basé sur le cloud
• Principales sources de données : Coordonnées, calendriers, fichiers/documents, gestion de l'information et communication des équipes de direction, groupes de travail, projets, etc., archives locales
• Transfert de données : Non
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Autre : Les utilisateurs sont responsables de la mise à disposition des informations aux personnes concernées. Divers référentiels d'informations et de documents, personnels et collectifs, sont créés sur la plateforme et utilisés comme archives locales pour soutenir les activités opérationnelles. Si le contenu du référentiel d'informations doit être archivé, il est copié dans le référentiel de gestion des dossiers et des décisions (M-Files). Partenaire : Meita.
• Système/environnement d'information : plateforme et outils cloud M365 (notamment Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Sharepoint, Forms et Power BI)

BIEN-ÊTRE ET ÉDUCATION

Administration de l'éducation et des étudiants, Responsabilité : Responsable des affaires éducatives et de la jeunesse

• Finalité : Production et gestion de services éducatifs dans l'enseignement préscolaire et primaire et dans l'enseignement secondaire supérieur
• Principales sources de données : Instructions et annonces, ainsi que les élèves/étudiants et le personnel de protection des étudiants
• Divulgation d'informations : Personnel enseignant ; tuteurs d'élèves ; élèves et étudiants ; personnel chargé du bien-être des élèves ; services de soutien à l'enseignement ; Nous
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Modification : Inclut les directives et les informations sur l’éducation de la petite enfance. Intégration pour transférer les informations relatives aux enfants scolarisés dans l’éducation de la petite enfance depuis le système éducatif de la petite enfance. Les informations seront transférées vers le référentiel de données Koski.
• Système d'information/environnement : Priimus, Wilma et Kurre

Éducation de la petite enfance, Responsabilité : Responsable de l'éducation de la petite enfance

• Objet : Production et gestion de services d'éducation de la petite enfance et de services préscolaires
• Ensembles de données clés : Clients (enfants et parents), personnel et informations opérationnelles et planification des quarts de travail
• Divulgation d'informations : personnel ; tuteurs d'enfants ; nous
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Modification : Inclut les instructions et informations relatives à l'éducation de la petite enfance. Intégration pour transférer les informations relatives aux enfants scolarisés dans la petite enfance depuis le système éducatif de la petite enfance. Transfert des informations vers le référentiel de données Koski. Transfert des informations vers le référentiel de données Varda.
• Système d'information/environnement : garderie Effica et Titania ainsi que Priimus, Wilma

Réservation de salle, Responsabilité : Responsable Sports et Bien-être

• Objectif : Réserver des installations et gérer la situation des réservations, ainsi que planifier les quarts de travail
• Ensembles de données clés : clients et installations, ainsi que les quarts de travail
• Divulgation d'informations : Le cas échéant, certaines informations de réservation des installations sont disponibles sur le réseau public.
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Autres : Le même système comprend également une boutique en ligne, des cours et des billets, ainsi que de nombreuses intégrations pour différentes serrures. La base de données de réservation d'espaces sert de référentiel principal pour les installations de la ville.
• Système d'information/environnement : Timmi et Titania

Site web du théâtre, Responsabilité : metteur en scène

• Objectif : Informer et commercialiser des représentations théâtrales et d'autres activités
• Principales sources de données : Présentations et supports marketing
• Divulgation d'informations : Informations visibles sur le réseau public
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Changement : Vers le site Web https://teatteri-imatra.fi
• Système d'information/environnement : Drupal 9

Travail éducatif gratuit, Responsabilité : Directeur du Virta College

• Objet : Organisation et gestion des activités du Collège Ouvrier et du Collège de Musique
• Ensembles de données clés : clients, cours, évaluations des étudiants et communication
• Divulgation d'informations : Le cas échéant, informations sur les cours sur le réseau public
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d’information/environnement : Hellewi et Eepos

Bibliothèque, Responsabilité : Bibliothécaire

• Objectif : Organiser la disponibilité des services et du matériel de la bibliothèque
• Ensembles de données clés : clients et ensembles de données
• Divulgation d’informations : Le cas échéant, les documents sont disponibles sur le Web public.
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : système commun des bibliothèques Finna et Heili

Musée, Responsabilité : Conservateur du musée

• Objectif : Gestion du matériel et des collections du musée
• Principales ressources de données : Données et collections
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Musket

Services jeunesse, Responsabilité : Chef d'équipe des services jeunesse

• Objectif : Planification et organisation des activités, gestion
• Principales sources de données : plans, mémorandums et événements
• Transfert de données : Non
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Autre : Comprend également des informations sur le travail de proximité auprès des jeunes et le cockpit
• Système/environnement d'information : Teams et M-Files 

DÉVELOPPEMENT URBAIN ET SERVICES TECHNIQUES

Contrôle des bâtiments, Responsabilité : Responsable du contrôle des bâtiments

• Objectif : Planification, organisation, gestion et supervision de la construction
• Ensembles de données clés : Informations sur les projets de construction ; Informations sur la propriété du bâtiment ; Informations sur l'emplacement ; Informations sur le plan d'urbanisme
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Facta, Terra, ProjectWise, service de cartographie Louhi, Lupapiste.fi et Microstation 8

Planification, Responsabilité : architecte urbaniste

• Objectif : Planification, organisation et gestion du zonage
• Ensembles de données clés : Plans ; Annexes de réunions ; Annexes aux décisions de permis de dérogation ; Annexes relatives aux plans ; Annexes aux ordres du jour ;
• Divulgation d’informations : Le cas échéant.
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : service de cartographie Louhi et Microstation 8

Aménagement du territoire, cartes et informations géographiques, Responsabilité : ingénieur municipal

• Objectif : Utilisation du territoire, cartes et gestion des données spatiales
• Principales sources de données : Plans, ventes, achats et locations de terrains, cartes et informations géographiques
• Divulgation d'informations : Le cas échéant, certaines informations sur le réseau public
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : service de cartographie Louhi et Microstation 8

Approvisionnement en eau, Responsabilité : Gestionnaire de l'approvisionnement en eau (Imatran Vesi likelaitos)

• Objet : Organisation et gestion de l'approvisionnement en eau
• Ensembles de données clés : clients, informations sur le réseau, stations de pompage, compteurs et projets
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Gestion de l'eau CGI, réseau KeyPro, production et reporting Mipro, compteurs d'eau Kamstrupp, projets, documentation et gestion des travaux Buildie et station d'épuration Insta Automation

Contrôle du stationnement, Responsabilité : surveillant du stationnement

• Objectif : Mise en œuvre, suivi et planification du contrôle du stationnement réglementaire ; mise en œuvre, suivi et planification des transferts réglementaires de véhicules
• Données clés : Informations personnelles du client, changements de propriétaire, numéros d'immatriculation des véhicules, informations sur les amendes de stationnement, photos des voitures, remarques, demandes de transfert, notifications de voitures abandonnées, décisions de transfert, décisions d'indemnisation, annonces, demandes de rectification, décisions sur les demandes de rectification, certificats de mise à la casse, comptes
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via une interface technique : Le client peut rechercher des informations liées à son propre cas à partir du système de surveillance du stationnement.
• Système/environnement d'information : service de surveillance du stationnement ParkkiV 2.0, ATJ (système d'information sur les véhicules), M-Files

SERVICES ENVIRONNEMENTAUX DE LA RÉGION D'IMATRA (Imatra, Parikkala, Rautjärvi et Ruokolahti)

Protection de l'environnement, Responsabilité : Responsable environnemental 

• Objectif : Organiser la protection de l'environnement
• Ensembles de données clés : Données de protection (eau, air, bruit, sol, nature et gestion des déchets), surveillance (gestion des déchets et loi sur l'eau), permis et notifications environnementaux)
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Digia Inspector et Enview 

Santé environnementale, Responsabilité : Gestionnaire environnemental 

• Objectif : Organiser les soins de santé environnementale
• Ensembles de données clés : Données de surveillance ; surveillance des aliments, surveillance de l'eau domestique, surveillance de la santé résidentielle et des appartements, surveillance des eaux de baignade, surveillance du tabac, surveillance de la vente de produits de substitution à la nicotine, surveillance du bien-être animal et surveillance des maladies animales
• Autre : Comprend les soins vétérinaires, responsabilité du vétérinaire superviseur
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : Digia inspector, Vati et Ilppa

AUTORITÉ DE GESTION DES DÉCHETS DE CARÉLIE DU SUD (toutes les municipalités de Carélie du Sud)

Gestion des déchets, Responsabilité : Responsable de la gestion des déchets

• Utilisation prévue : Tâches de l'autorité de gestion des déchets
• Ensembles de données clés : Lieux de réception et de traitement, décisions, paiements et registre des transports
• Divulgation d'informations : le cas échéant
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Autre : La gestion des déchets est organisée par la société municipale South Karelia Waste Management.
• Système d'information/environnement : Vingo Jättäri et M-Files

DONNÉES OUVERTES

Factures d'achat pour la ville d'Imatra : Responsabilité : Responsable des finances du groupe

• Objectif : Transparence des achats de la ville
• Ensembles de données clés : Données sur les factures d'achat 2019, 2020 et 2021
• Divulgation d'informations : Disponible sur le Web public
• Disponibilité des données via l'interface technique : Non
• Système d'information/environnement : avoindata.fi (https://www.avoindata.fi/data/fi/dataset/imatra-ostolaskut)

Le service Avoindata.fi comprend également la carte-guide d'Imatra, les interdictions de construire d'Imatra, le plan directeur d'Imatra, la carte de base d'Imatra, le plan du site actuel d'Imatra et les sites d'observation hydrologique, ainsi que le service d'interface WMS d'Imatra, produits à partir de sources externes. Le service WMS d'Imatra est un service d'interface WMS qui permet d'accéder aux couches cartographiques suivantes (nom technique entre parenthèses) : carte-guide (Guide Map), plan du site actuel (Current Site Plan), plan général actuel (General Plan), carte de base (Base Map) et zones de restriction de construction (Building Restriction Areas) et (Planning Need Areas).

  ^{* Mis à jour le 22.11.2025 *}