Instructions d'utilisation de la gestion de l'information

Le conseil municipal a approuvé les lignes directrices de gestion de l'information et leurs annexes le 4 novembre 2024, article 244, pour être utilisées dans tous les services municipaux comme lignes directrices pour la mise en œuvre de la gestion de l'information.

La loi relative à la gestion de l'information (906/2019) vise à garantir une gestion uniforme et de qualité, ainsi qu'un traitement sécurisé des données des autorités publiques, afin de mettre en œuvre le principe de transparence. Elle vise également à promouvoir l'interopérabilité des systèmes et des ressources d'information. La mise en œuvre de cette gestion de l'information doit faire l'objet d'un suivi.

Les directives de gestion de l'information s'appuient sur les dispositions de l'article 4 de la loi sur la gestion de l'information et sur la mise en œuvre du chapitre 14 du règlement administratif de la ville d'Imatra. Elles constituent un guide complet pour la mise en œuvre de la gestion de l'information au sein de l'organisation. La ville ne disposait pas de telles directives auparavant.

Conformément à la loi sur les archives (831/1994), l'organisation de la gestion documentaire relève de la compétence du conseil municipal, qui approuve également les directives de gestion de l'information. Ces directives sont révisées et mises à jour en fonction des évolutions réglementaires, de la structure organisationnelle ou des opérations.

Pour plus d'informations : Satu Tuomela, spécialiste en gestion de l'information, tél. 0206 172 208, satu.tuomelaimatra.fi (satu[dot]tuomela[at]imatra[dot]fi)