Pour les facturiers

Instructions de facturation pour les fournisseurs

• Veuillez privilégier l'utilisation d'une facture de vente électronique.
• L'opérateur de facturation électronique de la ville d'Imatra (numéro d'entreprise 0159216-7) est Basware Corporation.
• Les factures doivent inclure la référence fournie par l'acheteur : centre de coûts.numéro d'acheteur.classe de service.

Les factures sont envoyées à :

1. Adresse de facturation pour les factures électroniques :

• Adresse de facturation électronique: 003701592167                   
• Opérateur de facturation électronique : Basware Corporation                               
• Identifiant du courtier opérateur : BAWCFI22                               

2) Portail fournisseur   

Si la facturation électronique n'est pas possible, Basware Corporation propose un service gratuit permettant aux fournisseurs d'envoyer des factures électroniques. Ce portail est notamment destiné aux fournisseurs qui émettent peu de factures ou qui ne disposent pas de système de facturation dédié.

• Création d'identifiants de ce lien
• Se connecter de ce lien
• Guide d'utilisation du portail fournisseur de ce lien
• Assistance technique : tél. 0600 97373 (3 €/min + ligne fixe) ou demande d’assistance à ce lien 

3) Adresse pour les factures papier

Les factures papier ne sont émises que dans des cas exceptionnels, si la facturation électronique est impossible. 

la ville d'Imatra
PL 997
00026 BASWARE

Vous pouvez également envoyer la facture d'achat par courriel au service de numérisation : imatran.villebscs.basware.com (imatran[dot]kaupunki[at]bscs[dot]basware[dot]com)Veuillez noter que seules les factures d'achat sont envoyées au service de numérisation. Cette adresse ne doit pas être utilisée pour l'envoi d'autres courriers ni comme adresse de livraison.

Pour plus d'informations sur les questions relatives au traitement des factures d'achat :

Factures d'achat de notre société IT and Finance Ltd : factures d'achat imatrameita.fi (imatra[dot]ostolaskut[at]meita[dot]fi)

Facturation entre zones d'emploi

La coopération entre les secteurs de l'emploi en matière de mobilité des clients et de formation de la main-d'œuvre est régie par la loi 380/2023 relative à l'organisation des services de l'emploi, articles 17 et 18. Le Conseil des services de l'emploi et de l'immigration de Carélie du Sud est lors de sa réunion du 11.12.2025 avril XNUMX Il a été décidé d'acheminer les factures entre les zones d'emploi directement vers la zone d'emploi de Carélie du Sud. La commune responsable de cette zone est la ville de Lappeenranta, et les factures seront émises conformément à ses pratiques de facturation. 

Instructions de facturation entre zones d'emploi - Ville de Lappeenranta

Assurance retraite des travailleurs indépendants, soumission du certificat YEL à la ville

Lors de l'inscription en tant que fournisseur auprès de la ville d'Imatra, il convient de noter que les entrepreneurs indépendants (nom commercial, personne physique) doivent soumettre un certificat YEL à la ville d'Imatra lors de leur inscription et annuellement par la suite.

Conformément aux directives de l'assurance pension municipale, la couverture de retraite doit être acquise pour tout travail effectué. Si la ville achète des services auprès d'un entrepreneur indépendant (nom commercial, personne physique), elle doit vérifier l'assurance pension de ce dernier et lui demander de fournir une attestation d'assurance pension (attestation YEL).

Si l'activité économique se poursuit sans interruption depuis quatre mois, l'entrepreneur indépendant doit souscrire une assurance retraite pour entrepreneurs dans un délai de six mois. Si l'activité est de faible envergure (le plafond de revenu annuel étant confirmé par l'organisme de retraite), l'entrepreneur n'est pas tenu de souscrire cette assurance et relève du régime de retraite municipal (KuEL).

Si un entrepreneur indépendant n'est pas affilié à une assurance retraite, la ville doit verser une cotisation retraite KuEL pour les travaux ou services facturés. La facture adressée par l'entrepreneur à la ville lui est réglée selon les modalités de paiement des salaires.

Un entrepreneur retraité soumet un certificat de retraite.

HUOM !              
Une personne retraitée est couverte par KuEL.

• Jusqu'à l'âge de 68 ans si la personne est née en 1957 ou avant.
• Jusqu'à l'âge de 69 ans si la personne est née entre 1958 et 1961
• Jusqu'à l'âge de 70 ans si la personne est née en 1962 ou après.

Par conséquent, la ville est tenue de verser les cotisations des employés et des employeurs à KEVA en l'absence de certificat YEL.

Un certificat YEL, une notification d'absence de couverture de retraite pour les entrepreneurs ou un certificat de retraite sera envoyé avec la première facture et annuellement par la suite.