Für Rechnungssteller

Abrechnungshinweise für Lieferanten

• Bitte nutzen Sie in erster Linie eine elektronische Verkaufsrechnung.
• Der Betreiber der Online-Rechnungsstellung der Stadt Imatra (Geschäfts-ID-Nummer 0159216-7) ist Basware Oyj. 
• Rechnungen müssen eine vom Käufer angegebene Referenz enthalten: Kostenort.Käufernummer.Leistungskategorie.

Rechnungen werden gesendet an:

1. Rechnungsadresse für Online-Rechnungen:

• Online-Rechnungsadresse: 003701592167                      
• Online-Rechnungsbetreiber: Basware Oyj                                  
• Betreiber-Broker-ID: BAWCFI22                               

2) Lieferantenportal   

Wenn die Online-Rechnungsstellung nicht erfolgreich ist, unterhält Basware Oyj einen kostenlosen Service für Lieferanten, mit dem Sie elektronische Rechnungen versenden können. Das Portal ist beispielsweise für Lieferanten mit wenigen Rechnungen oder ohne separates Fakturierungssystem gedacht.

• Erstellung von Zeugnissen von diesem Link
• Anmelden von diesem Link
• Benutzerhandbuch des Lieferantenportals von diesem Link
• Programmsupport: Telefon 0600 97373 (3 €/Min. + Datum) oder Supportanfrage in diesem link 

3) Adresse für Papierrechnungen

Papierrechnung nur in Ausnahmefällen, wenn eine elektronische Rechnungsstellung nicht möglich ist. 

die Stadt Imatra
PL 997
00026 BASWARE

Die Kaufrechnung kann auch per E-Mail an den Scanservice gesendet werden: imatran. Stadtbscs.basware.com (imatran[dot]kaupunki[at]bscs[dot]basware[dot]com). Bitte beachten Sie, dass nur Einkaufsrechnungen an den Scandienst gesendet werden. Die Adresse darf nicht für den Versand anderer Post oder als Lieferadresse für Waren verwendet werden.

Weitere Informationen zu Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Eingangsrechnungen:

Unsere IT ja talous Oy, Kaufrechnungen: imatra.Kaufrechnungenmeita.fi (imatra[dot]ostoblakut[at]meita[dot]fi)

Rentenversicherung für Selbständige, Übergabe der YEL-Bescheinigung an die Stadt

Bei der Registrierung als Lieferant bei der Stadt Imatra ist zu beachten, dass selbstständige Unternehmer (Firmenname, Privatperson) bei der Registrierung und danach jedes Jahr ein YEL-Zertifikat bei der Stadt Imatra einreichen.

Nach den Richtlinien der kommunalen Rentenversicherung muss die Rentensicherheit aus der geleisteten Arbeit erwachsen. Wenn die Stadt Leistungen von einem selbstständigen Unternehmer (Firmenname, Privatperson) einkauft, muss die Stadt die Rentenversicherung des Unternehmers in Erfahrung bringen und den Unternehmer auffordern, eine Bescheinigung über die Rentenversicherung des Unternehmers (YEL-Bescheinigung) vorzulegen.

Bei einer ununterbrochenen Geschäftstätigkeit von 4 Monaten muss der Selbstständige innerhalb von 6 Monaten eine selbstständige Rentenversicherung abschließen. Wenn die unternehmerische Tätigkeit gering ist (Arbeitseinkommensgrenze, die jährlich von der Renteneinrichtung festgelegt wird), ist die Person nicht verpflichtet, eine YEL-Versicherung abzuschließen, und die Arbeit wird durch das kommunale Rentensystem (KuEL) abgedeckt.

Ist der Selbständige nicht rentenversichert, muss die Stadt den KuEL-Pensionsbeitrag für die abgerechnete Arbeit oder Dienstleistung zahlen. Die vom Unternehmer an die Stadt gesendete Rechnung wird dem Unternehmer nach den Grundsätzen der Gehaltszahlung bezahlt.

Ein pensionierter Unternehmer reicht eine Pensionsbescheinigung ein.

ACHTUNG!              
Ein Rentner ist bis zum Ende des Monats, in dem er das 68. Lebensjahr vollendet, durch KuEL versichert, und daher ist die Stadt verpflichtet, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge an KEVA zu zahlen, wenn keine YEL-Bescheinigung vorliegt.

YEL-Bescheinigung, Mitteilung über fehlende Unternehmerrentenversicherung oder Pensionierungsbescheinigung wird mit der ersten Rechnungsstellung und danach jährlich versendet.