Über Remote-Meetings

2020 hat eine gute Sache gebracht: Remote-Meetings. In der Bibliothek kann man nicht viel remote arbeiten, unsere wichtigste Aufgabe, trotz aller neuen Arbeitsweisen, ist der Kundenservice. Gerade in kleinen und dünn besiedelten Bibliotheken wickelt jeder Mitarbeiter täglich einen Ausleih-, Rückgabe- oder Auskunftsdienst ab. Trotz aller Möglichkeiten, die das Digitale mit sich bringt, wird unsere wichtigste Arbeit immer noch im physischen Bibliotheksbereich erledigt, in der persönlichen Kommunikation mit dem Kunden. Meetings und Schulungen sind jedoch aus der Ferne erfolgreich.

Für jemanden wie mich, der in Korve lebt und einen langen Arbeitsweg hat, ist es eine große Erleichterung, nicht den ganzen Tag für eineinhalb Stunden Meeting nach Helsinki fahren zu müssen. Dank moderner Technik kann ich vom Arbeitsplatz oder von zu Hause aus daran teilnehmen. Im Berufsleben muss man ständig Neues lernen, und die Schwelle zur Teilnahme an der in Lahti organisierten Ausbildung wird dadurch massiv gesenkt, dass man für eine halbtägige Ausbildung nicht fünf Stunden im Zug sitzen muss und fürchte dich davor, dich im sündigen Getümmel der Großstadt auf den Pfaden des Bösen zu verirren.

Letzte Woche hielt ich eine XNUMX-stündige Präsentation über meinen eigenen Teil des Monilukutaitoa sanataiteella-Projekts auf dem remote organisierten Entwicklerfestival der Bibliothek. Es waren Leute aus den Bibliotheken von Kanta und Päijät-Häme, Kymenlaakso, Südkarelien, Pirkanmaa und Mittelfinnland anwesend. Ursprünglich sollten die Feierlichkeiten in Hämeenlinna organisiert werden. Ich hätte praktisch zwei Arbeitstage gebraucht, um diese XNUMX-minütige Präsentation zu halten, wenn der ursprüngliche Plan beibehalten worden wäre. Oder eine unausstehlich lange.

Okay, ich reise nicht gerne. Meine freien Tage und Feiertage verbringe ich am liebsten zu Hause. Die Remote-Präsentation hat jedoch ihre Herausforderungen. Ich bin immer wieder gespannt, ob der Anschluss zu Hause funktioniert und wenn ja, ob das Mikrofon funktioniert. Kann ich die Diashow öffnen, die ich mit Power Point auf der Arbeit mit der kostenlosen Version auf meinem Heimcomputer erstellt habe, konnte ich nicht. Meistens werden die Probleme gelöst, auch in diesem Fall hat der Organisator der Veranstaltung meine Diashow von seinem eigenen Rechner aus geöffnet und die Seiten nach meinen Wünschen umgeblättert.

Das Schwierigste an der Remote-Präsentation war, dass ich das Publikum nicht sehen konnte. Ich weiß nicht, ob sie schliefen, über meine Witze lachten oder anzügliche Fingerzeichen zeigten, weil sie meine Witze satt hatten. Bei der über Teams organisierten Veranstaltung gab es eine Chat-Option, aber ich konnte die Kommentare, die dort kamen, nicht lesen, ich musste mich auf das Reden konzentrieren. Während der Präsentation sollten Sie jedoch keine Chatnachrichten lesen, da sich der Tonfall des Sprechers nicht vom geschriebenen Text unterscheidet und die Möglichkeit einer Fehlinterpretation schnell möglich ist. Es geht um den sogenannten Twitter-Effekt, bei dem alles Geschriebene möglichst unangenehm und immer falsch interpretiert wird. Und das alles meist völlig zielgerichtet.

Wenn ich in Zukunft auf einer ähnlich organisierten Veranstaltung sprechen darf, werde ich die Teilnehmer bitten, die Kameras und Mikrofone eingeschaltet zu lassen. Es ist viel einfacher aufzuführen, wenn ich die Reaktionen des Publikums sehen und ihre Seufzer, das Rascheln von Papier und das Zischen von Schriftstücken hören kann. In einem Remote-Meeting können Sie sogar husten, ohne sich wie ein schlechter Mensch zu fühlen.

Jetzt fange ich aber an, mich auf die Wortkunst- und Buchberatungen vorzubereiten, die live vor Ort stattfinden werden. Die erste hatte ich letzte Woche im Herbst, Donnerstag ist die nächste. Davor werde ich am Leistungstraining teilnehmen, das von AKE in Lahti organisiert wird. Aus der Ferne. Die mit der Einladung gelieferten Anweisungen besagten, dass die Kameras während des gesamten Trainings eingeschaltet sein werden. Danke schön! Du musst nur daran denken, dich zu rasieren und eine Hose anzuziehen.

mika. kahkonenimatra.fi (mika[dot]kahkonen[at]imatra[dot]fi)
Tel: 020 617 6602