---

Tarkastuslautakunta

§ 12

02.12.2008

 

Tilintarkastuspalvelujen hankinta vuosille 2009-2012

 

TARLA § 12
Kuntalain 72 §:n mukaan valtuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHTT-tilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja. Ellei tilintarkastajaksi valita yhteisöä ja tilintarkastajia valitaan vain yksi, on valittava vähintään yksi varatilintarkastaja. Varatilintarkastajaan sovelletaan, mitä tilintarkastajasta säädetään. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

 

Imatran kaupungin tarkastussäännön 5 § velvoittaa tarkastuslautakunnan valmistelemaan esityksen valtuustolle tilintarkastajien valinnasta: "Valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään yhden JHTT-tilintarkastajan ja yhden JHTT-varatilintarkastajan".

 

Tarkastuslautakunnan tulee valmistella tilintarkastuspalvelujen hankinta 1.1.2009 alkavalle valtuuston toimikaudelle. Voimassaoleva tilintarkastussopimus jatkuu siihen saakka, kunnes tilintarkastuskertomus tilikaudelta 2008 on käsitelty keväällä 2009.

 

Marraskuun aikana on valmistelun kuluessa ilmennyt, että tilintarkastuspalvelujen hankinnan suhteen esiintyy halukkuutta seudulliseen yhteistyöhön. Ruokolahden ja Rautjärven kuntien johdon kanssa on käyty keskustelua tilintarkastuspalvelujen yhteiskilpailutuksesta. Tilintarkastuksen hankinta-asia on näissä kunnissa vielä valmisteltavana.

 

Tilintarkastuksen yhteishankinnan arvioidaan tuovan mukanaan etuja. Suuremmalla tarkastuskokonaisuudella nähdään olevan yksittäisiä toimijoita paremmat mahdollisuudet laadukkaampien tarkastuspalvelujen saamiseen.Yhteisen tilintarkastajan uskotaan myös tuovan toiminnallisia etuja organisaatioiden johdon tukena toimivan sisäisen valvonnan kannalta.

 

Imatran kaupunginvaltuuston (29.8.2005 § 81) hyväksymistä viidestä strategisesta linjauksesta yksi on seudullinen ja alueellinen yhteistyö.

 

Ehdotus:
Tarkastuslautakunta hyväksyy Imatran kuntakonsernin osalta tarjouspyynnön tilintarkastuspalvelujen hankinnasta vuosille 2009-2012. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä.

 

Mikäli Ruokolahti ja Rautjärvi sitoutuvat lähtemään mukaan tilintarkastuspalvelujen yhteishankintaan, tarjouspyyntö laajennetaan koskemaan kaikkien kolmen kunnan - Imatran, Ruokolahden ja Rautjärven - tilintarkastuspalvelujen hankintaa vuosille 2009-2012. Tällöin liitteenä olevaa tarjouspyyntöä täydennetään kyseisten kuntien tilintarkastuspäivien tarpeen ja arviointikriteerien sekä muiden tarpeellisten tietojen osalta. Tarkastuslautakunta valtuuttaa valmistelijan tekemään tarjouspyyntöön tarpeelliset muutokset.

 

Asian valmistelussa edetään mahdollisimman nopeasti. Lopullinen tarjouspyyntö julkaistaan julkisten hankintojen sähköisellä ilmoituskanavalla HILMA:ssa.

 

Päätöksen tilintarkastajan valinnasta tekee kunkin kunnan valtuusto.

 

 

Päätös:
Lautakunta hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjan Imatran kuntakonsernin osalta.

 

Ruokolahdelta ja Rautjärveltä pyydetään vastaus yhteiseen tarjouskilpailuhalukkuuteen joulukuun 2008 aikana. Mikäli Ruokolahden ja Rautjärven vastaus on myönteinen, valmistellaan ja päätetään yhteinen tarjouspyyntö kuntien tarkastuslautakuntien toimesta mahdollisimman pian.

___________________

 

---